שיקום זה שיגיד לי "לא" אם אשאל אותו

"אתה עסוק?"

"את עסוקה?"

לכולם יש עומס של משימות ומטלות ותזכורות, וכמו שאני מכירה אתכם בטח יש לכם 3 מחברות וחבילת פתקים ועוד תזכורות בנייד וביומן גוגל כמובן, קבוצות וואטצפ, הודעות באתרים כלשהם, מיילים בשלוש תיבות לפחות, והרבה מאוד רעשי רקע מעכבים...

באופן אישי, רוב החיים שלי הייתי במקום של כאוס ולחץ וזה לא עזר לי להתקדם - להיפך, רק תקע אותי במקום או יותר מזה - גרר אותי אחורנית. 

אבל אז למדתי לעבוד בצורה מאוד מאוד מסודרת שפשוט עזרה לי לעבוד מהר, אפקטיבי ולנהל את הזמן שלי במקום שהוא ינהל אותי,

נפתרתי מכל ההרגלים של כתיבה במאה מחברות שונות עם תזכורות בכל מקום,

ומאז יש לי שקט באמת לעבוד ולהתרכז...

אז קבלו 5 טיפים מעולים שעזרו לי ממש ואני מקווה שיעזרו גם לכם ולכן:

1 – שולחן עבודה מסודר.

יש לי פלאנר מול העיניים שיש לי בו את כל המשימות ברמה יומית/ שבועית וחודשית – מקום לתזכורות כלליות ומקום לכל יום בנפרד – בו כל המשימות והאירועים שלי נמצאים לי מול העיניים.

וכן, יש לי יומן גוגל גם, אבל נוח לי שהכל מאורגן לי במקום אחד ואני מסמנת עליו V בסיום.

2 – יומן גוגל – בואו נדבר על זה רגע.

יש לנו משימות ויש לנו פגישות ואירועים, אם נדחוף את הכל באותה הצורה ליומן כנראה שנלך לאיבוד מהר מאוד.

מה עושים?

מפרידים צבעים – אירועים או זמן עסק שלי עם עצמי בצבע אחד, פגישות עם אנשים אחרים בצבע נפרד (יש את אלו שיגדילו ראש ויתנו צבע לפגישת זום וצבע לפגישה פיזית) ואת המשימות ברמת "מטלה" – לפלאנר היומי, כן, ההוא שנמצא לכם על שולחן העבודה.

3 – תנקו את תיבת המייל שלכם – זה בדיוק הזמן לצאת מרשימות תפוצה לא רלוונטיות (לכולם יש כאלה) ולמחוק או להעביר את מה שצריך לאשפה או לתיקיות. זה עושה שקט בעיניים!

אני אישית מנקה את תיבת המייל שלי בכל סופ"ש, ומתחילה את השבוע עם אפס משימות ומיילים שמחכים לתשובה. זה מנקה את הראש!

4 – תארגנו לעצמכם מראש זמני הפסקה, אחרת תטבעו לתוך המסך. תראו, לא משנה במה אתם עוסקים – יותר מדי זמן מול המסך בלי הפסקות יזומות או ספונטניות יהרוג לכם את העיניים, את הפרודוקטיביות ולאורך זמן יגזול מכם זמן יקר. אני מכוונת לי שעון טיימר ל 1:45 ש' וכשהוא מצלצל לי, אני קמה ל-15 דק' סיבוב בבית או בחוץ או קפה או טיול עם הכלב. כשאני חוזרת אני תמיד יותר בפוקוס.

5 – תציבו לעצמכם כמות משימות הגיונית לכל יום. לא ייתכן שתכניסו לעצמכם 20 משימות גדולות בכל יום. אני אוהבת לתכנן את היום שלי עם 3-5 משימות שהן MUST  וכל השאר – למחר.

אם במקרה סיימתי מוקדם ומהר את הכל, עומדות בפניי 2 אפשרויות ונשאר לי להחליט: לסיים את יום העבודה שלי, או להוריד עוד 1-3 משימות לאותו היום, תלוי בזמן.

אבל זה כבר תלוי מה עוד יש לי לעשות, בבית, עם המשפחה, עם עצמי וכדומה.

ספרו לי אם אהבתם את הטיפים, איך אתם מנהלים את הזמן שלכם בצורה הפרודוקטיבית ביותר?