דבר ראשון אתם צריכים לקבל 2/3 הסכמות מכל הדיירים, לאחר מכן עליכם למנות את נציג הדיירים שיפעל בשמכם. כדאי לפנות לעורך דין שימונה כמיופה כח של הדיירים ויוכל לפעול בשמכם. בשלב הבא פונים לאדריכל. מה האדריכל עושה? האדריכל מתחיל מבדיקת היתכנות ותכנון ראשוני לראות האם באמת ניתן להוסיף מרפסות ובאיזה אופן ומכין לכם תכנית ראשונית לאישור עם מיקום המרפסות החדשות, לצורך תכנון נדרשת מפת מדידה מצבית שעורך מודד מוסמך. לאחר מכן אדריכל פותח תיק מידע במערכת רישוי זמין על מנת לקבל את הנחיות הרשות המקומית להגשת היתר הבניה. תיק מידע מתקבל לאחר 45 ימי עסקים ולאחר מכן אפשר להמשיך לתכנון סופי לאישור הדיירים, להכין את הבקשה להיתר ולפתוח בקשה להיתר במערכת רישוי זמין. בשלב הזה נדרש למנות מתכנן שלד, במידה וישנם עצים בוגרים במגרש ברדיוס של פחות מארבעה טרים' מהמרפסות המתוכננות, יהיה צורך לקבל חוות דעת של אגרונום, כדי להתקדם עם הבקשה להיתר צריך לקבל גם אישור פטור מפיקוד העורף על תקינות המקלט או הממ"דים שקיימים בבניין, את אישור פיקוד העורף מעבירים עם שאר המסמכים למהנדס הרישוי שבודק את הבקשה. במידה וכל המסמכים תקינים ולא התקבלו הערות לתיקון מצד מהנדס הרישוי, תתקבל החלטת ועדה עם הנחיות נוספות להשלמת מסמכים ואגרת תשלום עבור היתר הבניה. בדרך כלל פרק זמן להוצאת היתר בניה הוא בין שנה לשנה וחצי, תלוי ברשות המקומית. לאחר שמקבלים את החלטת הועדה, האדריכל יכין תכניות עבודה למכרז קבלנים ועבור משרד כמאי שיכין כתב כמויות לפרויקט. עם קבלת ההיתר ובחירת קבלן מבצע, האדריכל יכין תכניות עבודה לביצוע עבור הקבלן. לאחר תחילת עבודות הבניה האדריכל יגיע לפיקוח עליון בשטח בתיאום עם הקבלן בין פעם בשבוע לפעמיים בחודש ובמקביל האדריכל ישלים את המסמכים הנדרשים לקבלת תעודת גמר. משך העבודות הוא מספר חודשים ולאחר מכן תקבלו מרפסות חדשות לבניין המשותף שלכם.