מרכיבים טכניים המשפיעים על העלות

בכל שיטת דפוס - דפוס דיגיטלי ודפוס אופסט (הדפסה מפלטות בכמויות גדולות) יש גודל נייר מוגדר מראש עליו ממוקם העיצוב שלכם במספר עותקים שנחתכים לאחר ההדפסה לגודל שהוגדר מראש. שטח העיצוב ישפיע על כמות העותקים שניתן למקם על נייר ההדפסה המתאים למכנת הדפוס ומכאן הההשפעה על המחיר. ככול שנצטרך יותר ניירות הדפסה מחיר ההדפסה יגדל. מכאן שעלות הדפסת פלייר בגודל a5 תהיה זולה יותר מפלייר בגודל a4 .

דפוס אופסט מתבצע באמצעות פלטות עליהן מוקרנת הגרפיקה ובאמצעותן מתבצע תהליך ההדפסה. גודל הפלטות המקסימלי הוא גיליון - 100x70 ס"מ. כמות הפעמים שהגרפיקה שלנו תיכנס לפלטה תשפיע באופו ישיר על המחיר.

בדפוס דיגיטלי גודל הנייר משתנה בהתאם לסוג המדפסת. 
גדלי נייר
גיליון - 100x70 ס"ס
חצי גיליון - 70x50 ס"ס
רבע גיליון - 50x35 ס"מ
42x29.7 - a3 ס"מ
29.7x21 - a4 ס"מ
21x15 - a5 ס"מ

גדלים מקובלים לדפוס
כרטיס ביקור: 9x5 ס"מ
נייר מכתבים: a4
פלייר: a4 או a5
גלויה: 10x15 ס"מ
פוסטר: a3 , רבע גיליון, חצי גיליון וגיליון.
מודעות: גודל המודעות לעיתון משתנה מעיתון לעיתון בהתאם לגודלו של העיתון ולעיצוב הגריד שלו.
פולדר: לכל בית דפוס יש שטנץ/פריסה קבועים בהתאם לגודל הנייר שאמור להכנס אליו.
ניתן להחליט לעצב באופן עצמאי אז יש להתחשב בגודל הנייר ולהתייעץ עם בית הדפוס.

ישנם "מוצרים" שלרוב שומרים על הגדלים המקובלים וישנם כאלו שגודלם מושפע ממספר גורמים נוספים.
לפני שמגדירים את גודל/שטח העיצוב יש להגדיר מראש את הצרכים האמיתיים.

גורמים כלליים שיש לקחת בחשבון בפרטי עיצוב שונים.

תקציב - העלות הכוללת של כל דבר שנעצב ונדפיס היא נגזרת של עלות עיצוב ועלות דפוס.
עלות העיצוב לרוב תשתנה בהתאם ל"מוצר" אותו מעצבים, מורכבות העיצוב והביצוע, כמו כן ישפיע מספר צידי הנייר ו/או דפים והאם כמובן שיש עוד גורמים שונים שמשפיעים אבל אני מתייחסת פה בעיקר בכל הקשור לקביעת הגודל לדפוס.
על עלויות הדפוס ישפיעו גודל הנייר, האם ההדפסה היא על צד אחד או דו צדדית, האם יש צורך בקיפול (קיפול מייקר את עלות ההדפסה), האם יש צורך ביצירת שטנץ מיוחד עבור העבודה. קיימים גורמים נוספים כמו לכה, הבלטה, צבעים מיוחדים, כמות עותקים... 
חשוב להחליט/להגדיר בתחילת התהליך האם אנו רוצים שהמוצר הגרפי שלנו ישמר לזמן רב או האם זה מוצר שמפרסם מבצע חד פעמי. ברור שחברה גדולה עם מוצר יוקרתי  ותדמית יוקרתית, תשקיע הרבה גם בדף פרסומי שמודיע על אירוע מכירה, אבל עסק קטן יקח בחשבון את הזמן והמטרה לה מיועד "מוצר" הפרסום שלו.

היקף המידע - כמות הטקסט, התמונות וגודלן הנדרשים לנו ישפיעו גם הם על גודל העיצוב והאם מדובר בהדפסה על צד אחד או שניים ועל כמות הדפים. חשוב לקחת בחשבון שהניסיון לחסוך ולכתוב מידע רב מידי על שטח נתון יכול ליצור עומס או גודל טקסט ותמונות קטנים מידי שיקשו על הקריאות והנראות.

פליירים/דפי מידע  - חשוב להגדיר האם יחולקו בתיבות הדואר, ימסרו ביד, יצורפו למוצר.... כל אחת מהאופציות משפיעה באופן ישיר על גודל עיצוב. כאשר החלוקה נעשת בתיבת דואר חשוב לזכור שמרבית תבות הדואר אינן מתאימות לדפים בגודל a4 כשרוב תיבות ולכן בגודל זה הפייר יקופל. אם הקיפול נעשה בצורה לא מכובדת ע״י חברת החלוקה ולא בקיפול שנלקח בחשבון כחלק מהעיצוב ומבוצע בבי הדפוס הדבר ישפיע הל הנראות ומכאן על התדמית שנשדר.
דף מידע שמצורף לאריזה יעוצב בגודל שמתאים לאריזה עצמה. אם מטרת דף המידע להעביר ידע טכני בלבד ניתן לעצב דף מקופל ולהתאימו לגודל האריזה. אם לדף המידע יש גם ערך תדמיתי והעיצוב מהווה מרכיב חשוב יש להתאים את דף המידע למגבלות האריזה כך שלעיצוב תהיה נראות טובה ומכובדת.
במצב בו כמות הטקסט קטנה ואנו רוצים למכור תדמית עדיף לעצב גלויה ולא פלייר המודפס על צד אחד. גלויה מעוצבת תמיד תראה מכובדת יותר ובשל גודלה יהיה קל יותר לשמור עליה.

קטלוג - חשוב להגדיר האם הקטלוג לחלוקה או מוצג במקום קבוע - חלל תצוגה / /חנות.., האם הוא נשלח בדואר או מחולק ביד.
קטלוג שנשאר בחנות יכול להיות מעוצב בגדלים גדולים להבדיל מקטלוג אותו הלקוח לוקח איתו לדרך.
ניתן להחליט דוקא על גודל קטן מ a5 על מנת לאפשר ללקוח ביתר קלות להכניס את הקטלוג לתיק או לשמרו.

כרטיסי ביקור - כרטיס ביקור שומרים לרוב על הגודל המקובל. חשוב לזכור שמי שנוהג לשמור את כרטיסי הביקור עושה זאת לרוב בתוך הארנק, קופסאות או אלבומי כרטיסי ביקור המותאמים לכרטיס ביקור בגודל סטנדרטי ולנו כבעלי עסקים חשוב שיהיה נוח לקחת אותו איתנו תמיד בתיק או בארנק - אנחנו לעולם לא נדע איפה נוכל לפגוש את הלקוח הפוטנציאלי הבא שלנו ומתי תהיה לנו הזדמנות לתת את כרקיס הביקור לכן עדיף שיצירתיות העיצוב לא תבוא על חשבון אפשרות שמירת הכרטיס.

לסיכום
כל "מוצר" שנעצב לדפוס יכול להיות בגדלים שונים גם אם קיים גודל שמקובל להדפיסו. חשוב להחליט אם הוא מיועד למטרה חד פעמית קצרה או שנרצה שישמר לזמן רב, חשוב לדעת איפה הוא אמור להמסר, להתחשב במגבלות טכניות ותקציביות.
גם הפעם ככול שנרבה בהגדרות לפני תחילת תהליך העיצוב כך יהיה קל למעצב לעזור לנו להחליט על הדבר הנכון לנו יותר.