תכנון ועיצוב משרדים מצריך עבודה מקדימה של למידת החברה. באמצעות שיחות עם המנהלים והעובדים ותצפיות, אשר יביאו להגדרת הצרכים הפונקציונליים והתדמית שביקשה החברה לשדר. כך ניתן להפיק תכנון אופטימאלי עבור החברה. בהמשך יוכנו סקיצות, שרטוטים ותכניות עבודה לביצוע עבור הקבלנים השונים. בשלב הבא יבחרו חומרי המבנה: המחיצות, הדלתות, הרצפה, התקרה, גופי התאורה, פתחי המיזוג, והריהוט הנדרשים ליצירת משרדי עבודה פרקטיים ונעימים. כל אלה יגזרו את כתבי הכמויות לצורך קבלת הצעות מחיר מהקבלנים הרלוונטיים.

תכנון עבור חברות בהן אופי הישיבה הינו בחלל פתוח, מצריך חשיבה מעמיקה על פרקי הזמן בהם נדרשת עבודה פרטנית ושקטה, ישיבה של צוות עבודה מצומצם או הפסקה קצרה... עבור אלו נדרשות פינות עבודה ייחודיות, אותן יש לתכנן בצמוד לחלל העבודה הפתוח.