עבודה בבתי קפה

בשעות היום ניתן לראות אנשים רבים יושבים בבתי קפה. לעיתים יש תחושה כי כולם מבלים ואיש לא עובד. יש היושבים לבדם מול המחשב הנייד ומקלידים ויש המשוחחים עם אדם אחר. למתבונן מהצד קשה לעיתים לנחש כי זוהי פגישת עבודה- ראיון למועמד חדש למשרה, פגישת ייעוץ עם עורך הדין,
מאמן אישי וכד'.
אנשי מקצוע שונים הפכו את בתי הקפה כתחליף למשרד ואחרים משתמשים בסביבה זו לפגישות עבודה בנוסף למשרד הקבוע. ישנם יתרונות רבים לכך אך גם חסרונות. בכל סביבת עבודה משתנה מתפתחים דפוסי התנהגות מקובלים שכדאי להיות מודעים אליהם בבחינת "עשה ואל תעשה".
בראיון עם דניאלה הירש יועצת לכלכלת המשפחה ויועצת תעסוקתית, דניאלה מסבירה ומפרטת את היתרונות והחסרונות וכן נותנת טיפים בעיקר לאלה המגיעים לראיון עבודה בסביבה לא פורמאלית.

עבודה בבתי קפה הינה דרך מצוינת לחסוך בהוצאות משרד, חשמל מים- כל מה שנקרא תקורה. זהו חיסכון אדיר בעיקר לאלה הנמצאים בתחילת דרכם המקצועית ולאנשים העובדים במשרה חלקית בלבד או/ו כמשרה להשלמת ההכנסה.


בעלי מקצוע אחרים פשוט בחרו לעבוד בשעות גמישות ו/או דרך הבית על מנת לחסוך בזמן נסיעה ופקקים לכל אלה שבחרו לעבוד מהבית ואשר חשים כי יום ארוך בתוך הבית גורר עימו לעיתים קרובות השארות בפ'יגמה או חוסר יכולת להתמקד בעבודה כיוון שצורכי הבית מושכים אותנו להפעיל עוד
מכונת כביסה או מדיח וכד'. מעבר לכך היציאה מהבית דורשת תשומת לב וטיפוח המשפיעים על מצב הרוח וכן על תפוקת העבודה. זוהי דרך נפלאה להיות עצמאי אך לא מבודד- לראות ולהראות. אנשי מקצוע העוסקים לדוג' בכתיבה, תרגום... יכולים לעבוד ולהיות חשופים לסביבה.

פגישות עבודה במקומות שונים יכולה להקל על הלקוח. ניתן לקבוע במקום הקרוב אליו, אולי לנצל את זמן הפסקת הצהרים שלו לסידורים מבלי לטרטר אותו הרחק ממקום עבודתו.
התופעה הזו התפתחה ורבים מצאו בה יתרונות נוספים –דרך לשמור על דיסקרטיות, לדוג' כאשר אתה מחפש שינוי במקום העבודה תוך כדי שמירה על משרתך. פגישה עם אדם אחר בבית קפה אינה מעידה על תוכן הפגישה. "הד הנטר" נוהגים לקבוע עם לקוחות פוטנציאלים במקום נטראלי לשני הצדדים
(יתכן שהמשרה המדוברת מאוישת עדין על ידי אדם אחר...).

להינות מקפה טוב להתאוורר ולעבוד נשמע טוב. נכון, אך חשוב להיות מודע לחסרונות שבדבר. יש מקרים בהם אנשים חשים בטוחים יותר כאשר יש מקום פיסי שניתן לפנות אליו- משרד משדר לחלק מהקליינטים במקצועות מסוימים אמינות רבה יותר.
סביבת עבודה כזו לעיתים עלולה להיות רועשת ולא מאפשרת אינטמיות. חשוב מאוד לבחור את המקום המתאים- שקט, בפינה המאפשרת שיחה, עדיף ללא מלצרים הניגשים בכל פעם ומפריעים בשאלות או בפרצוף חמוץ כיוון שהלקוח נראה כאינו עומד להתפנות בקרוב.

כיוצעת תעסוקתית מדגישה דניאלה כי אל לו למועמד להסחף לתוך האווירה הלא פורמאלית. ישנם כללים חשובים שיש להקפיד לשמור עליהם בבחינת עשה ואל תעשה.
- לראיון עבודה בבית קפה ניתן ומקובל להגיע בלבוש לא פורמאלי. חשוב לדעת כי ההופעה החיצונית חשובה ואין להקל בה ראש. חוסר פורמאליות אינה הזנחה גם אם מדובר ביום החופשי שלך.
- בית הקפה הינו מקום שעשוי לגרות להזמין אוכל או אפילו כריך. זהו אינו הזמן לכך. שתיה חמה וזהו.
- חשוב לפני קבלת ההחלטה להגיע למקום העבודה ולבחון את סביבת העבודה, הפגישה בבית הקפה אינה תחליף להתרשמות ישירה. מגע ישיר שעוי לתת אינפורמציה רבה מאוד.
- חשוב לא לנסות ליצור שיחה, התבדחויות וכד' עם המלצריות.
- שיחה שוטפת במקום לא פורמאלי יכולה להוות מרום מצויין לסמול טוק. הדרך והזמן המוקדש לכך משמעותי- לא לוותר עליו אך לא להסחף ולמסור מידע עודף.
- הגיעו מוכנים עם שאלות ונושאים חשובים שהייתם רוצים לדעת. תוכלו לקבל מידע חשוב שלא הייתם זוכים לקבל במקום אחר (חוסר הפורמאליות פוגש את שני הצדדים).
- סביבה בה יש גירויים רבים עלולה להסב את תשומת ליבכם לדברים לא צפויים (רעש חזק, מראה פרובוקטיבי וכד'), השארו מרוכזים, היישירו מבט במראיין.
- אתה נמצא במבחן למרות שזהו בית קפה- שימרו על נימוסי שולחן, פנו את השאריות אם כך מקובל בבית הקפה,
- קיימת נטייה לדבר בקול רם כאשר הסביבה רועשת- שימו לב לעוצמת הדיבור שלכם.
- גבולות הזמן חשובים, זהו אינו בילוי- שימו לב לשפת הדוף של היושב מולכם.
- נתקו טלפונים ניידים לפני הפגישה!!

כללים אלה חשובים לא רק כאשר אתה בראיון עבודה אלא מהווים קודים להתנהגות בפגישת עבודה במקום כזה.
חשוב לוודא שיש במקום חיבור לאינטרנט ושקע זמין לפני הפגישה אם יש צורך במחשב.