לגבי סידור ניירת של עסק שעובד מהבית- האם את מתמצאת בחוק הנוגע לתקופת ההתיישנות של סוגי הניירת השונים? כלומר כמה זמן חייבים לשמור כל מסמך וכו'? כמו כן כמה זמן לוקח בדרך כלל לסדר ניירת מסוג זה ומה המחיר?
נשאל/ה על ידי גל ציפורי · 08.12.2009
בהחלט! אני חייבת להתמצא בכללי ההתיישנות ונבכי הבירוקרטיה הישראלית בכדי שאוכל לטפל בניירת. כמה זמן? שאלה טובה! הכל על פי הכמות. לרוב האנשים "עם הבלגן הממוצע" מספיק יום עבודה אינטנסיבי של מספר שעות כדי שאצליח לצמצם משמעותית את הכמות ולהשתלט עליה.
שאלות דומות
הקניית כללים נכונים להתנהלות ושמירה על הסדר בבית הם חלק מהעבודה והדבר נעשה במקביל במהלך העבודה תוך שיתוף פעולה מלא עם הלקוח בשביל שכשנעזוב אותו "לנפשו" הוא יוכל להמשיך ולהתנהל באותה צורה לבד.
למעשה, חלק גדול מהתשובה טמון בשאלה. אנו צריכים שהדברים החשובים יהיו אכן נגישים וה"פחות חשובים" או חפצים שאין צורך שיהיו זמינים לנו כל הזמן אינם חייבים להיות מאוד נגישים. איפה מתחילה הבעיה? כאשר אנשים מגדירים כמעט הכל "כחשוב מאוד" אך לא מוכנים באמת למיין ולעשות בדיקה אמתית עם עצמם מה אכן נחיצות הדברים בעבורם. בעיה נוספת, שמרוב עומס לעתים קרובות "הדברים החשובים" אכן נדחקים ומתחת ליד נמצאים דווקא המון חפצים שאינם בשימוש שוטף (וזה עוד במקרה הטוב), או אינם בשימוש כלל! סימון ותיוג מוצרים הייתי עושה רק בדברים מסוימים כמו למשל בטיפול בניירת ששם זה חובה! בכל אופן לא לפני שעושים מיון קפדני והגדרת אזורים.
במידה ואין צורך לעשות מיונים וניפויים גדולים של חפצים ולבצע אריזה בשלבים, העבודה תארך לרוב: שלושה ימים בסך הכל. יום לאריזה, יום הובלה, ולמחרת מסדרים הכל בבית החדש. אחר הצהריים כבר סדינים נקיים פרוסים על המיטות בבית החדש!
