באופן  עקרוני  כדאי להכניס עובד כאשר ההכנסה שהוא מייצר לך עולה על ההוצאה לדוגמא:

נניח ואתה כבעל עסק משלם עבור עובד בסה"כ 10,000 (עלות עובד (שכר +תנאים סוציאליים +רכב וכו') + עלות מעסיק (תקורות+ביטוח לאומי+תנאים סוציאליים ( אתה אמור לקבל עליו לפחות 14,000 שזה משאיר לך רווח ברוטו של לפחות 40%  במקרה הנ"ל . ולמה ברוטו כי יש עוד זמן מסביב שאתה משקיע ונותן להכשרת העובד ,אחריות שאתה לוקח עליו ועוד.

או לעיתים אתה מכניס עובד אשר יסייע לך בעבודות שונות בעסק כגון תפעול ,כספים, רכש שירות וכו' בכדי שיוכל לפנות לך כבעל העסק זמן לבצע פעולות שיווק  ובכך להגדיל את המכירות של העסק.

גם במקרה הנ"ל  נבחן זאת עפ"י הכנסה מול הוצאה , במידה ואכן הזמן שהתפנה לבעל העסק לבצע פעולות שיווק הניב פירות אזי ההכנסה אמורה לגדול ואז ניתן לבחון אם ההכנסה שגדלה עולה על ההוצאה של העובד החדש ואז כמובן שהמהלך היה כדאי ,אין ספק שבמקרה הזה צריך אורך רוח, זה תהליך שלוקח יותר זמן אך אם הוא מצליח הופ הצלחת להרחיב את העסק .

הכל תלוי באיזה גישה אתה בוחר ברווח המיידי (במידה ויש לך אפשרות) או בהשקעה בניסיון לייצר רווח עתידי.