איך לעשות לעצמי יחסי ציבור בתקשורת- בלי להתחייב בהוצאה גדולה
מאת רות מגד יועצת תקשורת ויחסי ציבור- מעבירה סדנאות תקשורת אפקטיבית לעסקים קטנים ובינוניים!
היום כל אחד יודע שיחסי ציבור הם הכלי הנכון לקדם עסק, אם כחלק ממערך השיווק הכללי או כפרויקט נפרד, ייחודי, מעצים שבעזרתו נוכל להיחשף בתקשורת ועל ידי החשיפה לזכות בהכרה ולקדם את העסק.
כל בעל/ת עסק צריך להבין מה היא מדיה, כדי להיעזר בה בעת הצורך.
בעל/ת עסק זעיר, קטן או בינוני בכלל ועסק שעובד מהבית בפרט, יכול לפתח מסר מגובש על העסק ועם מסר זה למצוא דרכים לצאת לתקשורת.
כבעלת משרד ותיק ובעל מוניטין ליחסי ציבור אני נשאלת שאלות רבות בתחום המדיה ומגלה שרבים מאמינים שמה שמתרחש מאחורי הקלעים של התקשורת, הוא מרתק מסתורי, ורק קומץ אנשים יכול ליהנות ממנה. למעשה המציאות כיום היא הפוכה. עם ריבוי המדיות יכול כמעט כל אחד לראות עצמו מתפרסם, אם זה בעזרת גורם חיצוני כמו משרד יחסי ציבור, או בעזרת הסדנאות שלנו המלמדות לעשות את שיטת יחסי הציבור –עשה זאת בעצמך. צריך רק ללמוד את הכללים. מי שידע את הכללים , ידע להגיע לחשיפה בחנם. והסיסמה שלנו:
מחשיפה – להצלחה!
אז מה צריך לדעת כדי לשווק את עצמך לתקשורת:
- להבין איך הדברים עובדים מאחורי הקלעים.
- לאתר בתקשורת את המקומות/מדורים שאת/ה רוצה להיחשף בהם
- ללמוד מי העיתונאים עושים מה ומי כותב על מה?
- למד/י להציג עצמך ומעשיך בצורה משכנעת ומעניינת
- למד/י לכתוב ידיעה עיתונאית, פנייה בכתב לעורך,
- למצוא את הפן המעניין לאותו עיתונאי/עורך שתפנה/י אליו
- ללמוד להגיש את הדברים בצורה מרתקת, כדי שהנציג של התקשורת יתרשם לחיוב ויבין כי הנושא יתרום לו ולמדיה שלו. למשל: מוצרים ייחודיים? טיפול ייחודי? שרות חשוב!
- ברגע שתבין/י זאת תוכל/י להכין חומרים המותאמים לאמצעי התקשורת שאליהם את/ה מעוניין/ת לפנות
- הגדיר/י את קהל היעד שלך והכיני רשימת כתבים רלוונטית בסיס השוק למוצר או השירות שלך.
- נסה/י תחילה להתבסס ולצמוח בעיר או בשכונה מסוימת והתמקד/י במקומונים.
- אחר כך פנה/י לעיתונים היומיים: ידיעות אחרונות, מעריב, הארץ ולנפוצים..
- עיתונות מקצועית ועיתונות הנישה. לדוגמא, אם העסק שלך מתמחה בעיצוב שווה לבדוק אילו עיתונים כותבים על עיצוב.
4. הגיע הזמן לכתוב הודעה לעיתונות. כתוב 3-4 פסקאות על פני לא יותר מעמוד אחד.
הצג/י את הסיפור שלך בבהירות. הפסקה הראשונה חייבת לתפוס את העיתונאים בזריזות.
לציין את הפרטים הבאים: מי , מה , מתי, למה, איפה ואיך. שיטה טובה ל”תפוס” עיתונאים היא להציג מידע שחשוב לקהל הקוראים ולקשור אותו לנושאים שנמצאים על סדר היום הציבור או העסקי. הפסקה השנייה יכולה לכלול מידע נוסף מעט יותר מפורט על העסק ובפסקה השלישית ניתן להוסיף ציטוט ממקור סמכות כלשהו. תמיד טוב לצטט צד שלישי שמרעיף עליך שבחים. כך בחשבון שלעיתים התקשורת משתמשת רק בפסקה הראשונה מההודעה אז חשוב שיהיה בה כל המידע הרלוונטי.
5. מומלץ להכין חומר רקע על העסק והענף (עלון מידע, טבלאות מחירים, מאמרים רלוונטיים). לבנות תשתית לכתבה מלאה, לראיון בטלוויזיה או ברדיו. להתאים את המסרים לאמצעי התקשורת השונים. למשל , הטלוויזיה תתעניין בתמונה בעוד שהרדיו יתמקד במלל. תמונה תעביר את המסר באופן הכי אפקטיבי.
בחרו להציג סיפור אישי מפני שלצופים יותר קל להזדהות איתו.
6. הגיע הזמן לשלוח את ההודעה. השתמש ברשימת הכתבים שהכנת. שלב הקריטי הוא אחרי ששלחת את ההודעה. אל תסמוך אל אף אחד שיעשה בשבילך את העבודה. הרם טלפון לכל הכתבים. תציג את עצמך בפחות מ-10 שניות ותגיש להם את הצעתך. תמיד תזכור שאתה חייב ל”תפוס” אותם בפחות מ30 שניות וגם להסביר למה הסיפור שלך שווה סיקור.
לסיכום, לפניך מספר עצות שיסייעו לך לקבל חשיפה תקשורתית במהלך כל השנה:
- פתח/י קשרים אישיים עם אנשי תקשורת
- תמיד תשמור/י עליך כרטיסי ביקור.
- דע/י מה מייחד אותך. השתמש/י בתקשורת להפיץ את הבשורה.
- הכר/י את המדיה אליה את/ה פונה. את התוכנית אליה את/ה עומד/ת לפנות.
- ודא/י שכל החומרים שלך משקפים את תדמית שלך.
רות מגד תקשורת ויחסי ציבור מקיים סדנת אימון אישי ביחסי ציבור - לעסקים קטנים ובינוניים. אנחנו מלמדים אותכם איך להחשף בתקשורת, עיתונות, טלויזיה, רדיו ואינטרנט בחנם. להגיע לעיתונות ולהתפרסם. אנחנו בעלי