הוצאות מוכרות ולא מוכרות

בוקר טוב ,
בדיון היום אדבר על הוצאות מוכרות ולא מוכרות.
אם יש צירוף מילים שעצמאיים אוהבים במיוחד, זהו ללא ספק הצירוף "הוצאה מוכרת".
הם אוהבים את הצירוף הזה כי הוא חשוב לחישובי המס שלהם, אבל לא תמיד ברור להם מה מוכר יותר, מה פחות ומה בכלל לא.
זוהי בדיוק הסיבה לעשות קצת סדר בבלגן ולהבין אילו הוצאות מוכרות ייחשבו ואילו לא.
נתחיל בכך שנגדיר מזו הוצאה מוכרת.
על פי פקודת מס הכנסה, הוצאה מוכרת היא הוצאה שיצאה במהלך פעילותו של יחיד, אשר שמשה לייצור הכנסה בשנת המס - ולשם כך בלבד. ככל שההוצאה המוכרת תהיה גבוהה יותר כך ההכנסה החייבת במס תהיה נמוכה יותר וכתוצאה מכך תשלמו פחות מס.
חשוב להפריד בין הוצאות המוכרות במלואן, אשר קשורות במישרין לייצור ההכנסה, לבין הוצאות מעורבות- שיש בהן אלמנט פרטי נוסף על העיסקי.
הוצאותיו של עסק הפועל מהבית :
בשנים האחרונות יותר ויותר בעלי עסקים עצמאיים עובדים מהבית.
בחרתם לחסוך בעלויות המשרד ולעבוד מהבית, חסכתם את זמן הנסיעה ושדרגתם את חוויית העבודה שלכם באופן ניכר. יחד עם זאת, השילוב בין הבית למשרד יקשה עליכם קצת יותר בכל הקשור להתנהלות הכלכלית ולהוצאות בפרט. באופן עקרוני תוכלו לדרוש שהוצאות הקשורות לשטח המיועד לעבודה יהיו הוצאות מוכרות.
ברשימת הוצאות מוכרות לצרכי מס נכללים גם מיסים והיטלים כמו חשמל,
ארנונה ומים (בחלק מהמקרים) ,כאמור – על פי החלק היחסי של שטח העבודה שלכם.
רצוי שתהיו ברורים מאוד באשר למשרד הביתי שלכם ולגבולות הגזרה שלו ,וכן מומלץ להפריד גם ברכישות בסופרמרקט בין רכישות העסק לאלו הביתיות. כך, אם אתם קונים קפה ועוגיות כדי לארח את הלקוחות שלכם, אתם יכולים להגדיר את ההוצאה כמוכרת. מצד שני, מי שמעדיף להימנע מאירוח לקוחות בבית ומקיים את פגישותיו העסקיות בבתי קפה ובמסעדות חשוב שיידע שלרוב אין מדובר בהוצאה מוכרת כלל.
הוצאות מוכרות באופן חלקי בלבד :
בתוך רשימת ההוצאות המוכרות נכללות גם הוצאות שההכרה בהן חלקית בלבד, גם אם הן חיוניות לטובת העסק ולהצלחתו. ההסבר לכך הוא שמדובר בהוצאות שיש בהן כדי לספק הנאה אישית לבעל העסק, ולא רק כלי עבודה. בכלל זה ניתן למנות את השימוש בטלפון הסלולארי ואת הוצאות הרכב, וכן גם במקרים שבהם הוצאות מזון ואירוח מוכרים לצרכי מס, הם לא יוכרו במלואם. באופן זהה, גם ביגוד עשוי להיתפס כהוצאה עסקית בקרב בעלי עסקים רבים, בין אם הם רוכשים
מדים או בגדים המיועדים לצרכי עבודה בלבד, ובין אם חידוש המלתחה נובע הצורך להפגין נוכחות ורשמיות בפגישות ובאירועים עסקיים.
כדי לדעת מראש האם ההוצאה המוכרת שעל הפרק אכן עונה על התקנות ובאילו שיעורים, מומלץ שתתייעצו עם יועץ המס או עם רואה החשבון שלכם.
תחזוקת המשרד :
אם נחזור לרגע אל המשרד שלכם, הרי שיש בו עוד לא מעט פריטים שהם
הוצאה עסקית מוכרת, ובהם הציוד המשרדי שלכם, הריהוט, מוצרי הטכנולוגיה, תוכנות עסקיות וכן ספרות מקצועית. מאחר והכללים לא תמיד ברורים אפשר רק להמליץ שתערבו איש מקצוע בכל החלטה ובכל צעד.
ניהול ספרים שאינו תקין ודיווח על הוצאות שאינן מוכרות הם מהלכים שעשויים לפגוע בכם בהמשך,ובעיקר בעסק שלכם.
הוצאות לימודים והשתלמויות:
הוצאות השתתפות בהשתלמויות לשמירה, עדכון ורענון הידע המקצועי מותרות בניכוי לרבות הוצאות השהייה בבתי מלון במידה וההשתתפות הייתה כרוכה בלינה.
הקמת אתר אינטרנט :
הוצאות הקמת אתר אינטרנט יותרו כפחת על פני השנים במשך ימי חייו של האתר. לעומת זאת יותרו בניכוי הוצאות אחזקת האתר והוצאות הפרסום שלכם.
הוצאות רכב :
הוצאות הרכב תותרנה בגובה 45% מהוצאות החזקת הרכב.
כמובן שיש עוד כמה מסלולים לחישוב הוצ' רכב אשר קצרה היריעה מלהזכירם כאן.
תרומות :
אינן מוכרות כהוצאה מותרת בניכוי, אלא תרומות המוכרות לפי סעיף 46 לפמ"ה מותרות בזיכוי.
תרומות אשר אינן עומדות בסעיף 46 לפקודה לא יוכרו כהוצאה.
כמובן שרשימת ההוצאות הנ"ל היא רשימה חלקית ביותר.
לפרטים נוספים לגבי הוצאות ספציפיות נוספות, הנכם מוזמנים
להשתתף בדיון ולשאול שאלות, וארחיב על כך בשמחה.

אורן בלילוס - רואה חשבון משרד רואה חשבון אורן בלילוס נוסד בשנת 2012 ועוסק במתן שירותים עסקיים לעצמאיים, חברות ושכירים במגוון רחב של תחומים. משרדנו מעניק שרות כולל ומקיף משלב הקמת העסק ועד ביסוסו. השי
