התשובה פשוטה.

בעזרת אפיון אתר.

אבל, רגע, בואו נדבר על זה רגע כדי להבין את זה לעומק.

אז,

האם אפיון אתר באמת הכרחי בעבור כל מי שעומד בפני בניית אתר

אתר באינטרנט משול לבית הוירטואלי שלך.
האם היית פונה לקבלן שלד מבלי לעצור קודם אצל אדריכל ולקבל תוכנית אדריכלית ברורה לכל בעלי המקצוע שלוקחים חלק בבניית הבית שלך?
אני מניחה שהתשובה היא "לא" ולא בכדי.
אפיון אתר הוא התוכנית האדריכלית של הבית הוירטואלי שלך וככזה, כדאי מאוד לא לוותר על השלב הזה רק בגלל שהוא כרוך בעלות נוספת.

 אפיון אתר מאתגר את בעל האתר ואת מאפיין האתר

האינטרנט הוא מאגר המידע הגדול והנגיש ביותר שקיים היום.
בתור שכזה, קמים בו כל יום מיליוני אתרים בצורות שונות.
איך נבטיח שהאתר שלנו ימשוך בדיוק את הלקוחות שאנחנו רוצים לעצמנו?
איך נדע שהאתר שלנו יתפקד ככלי שיווקי יעיל ולא יהיה עוד ברושור אלקטרוני וצבעוני על הקיר ברשת?
איך נוודא שהאתר שעומד להיבנות לנו יעביר את המסר העסקי שלנו? את החזון שלנו? יתמוך ביצירת מיתוג אישי באינטרנט כמו שהוא נכון לנו ?

אלו רק דוגמאות קטנות של הנושאים שנידונים, מוגדרים ונכתבים בשלב אפיון אתר.
חברות בניית אתרים רבות מגלמות את שלב אפיון אתר בהצעת המחיר שלהם.
לרוב תזכו בשעת שיחה שבה תידרשו לשתף את נציג החברה בנתונים כגון: מי קהל היעד שלכם? מה השירותים שלכם? אילו אתרים של מתחרים אהבתם? מה אתם רוצים בגדול מהאתר שלכם?

העניין הוא שרוב האנשים לא יודעים לתת תשובות מקצועיות ומדויקות להם ולעיסוק שלהם.
לשם כך נדרשת עבודת הכנה שבה יושבים עם איש מקצוע שמחד, מגיע עם ידע וניסיון באפיון אתרים ובשיווק באינטרנט ומאידך, יודע כיצד למקד ולכוון את השאלות כך שהתשובות יובילו להבנה מדויקת לגבי תחילתו של תהליך יצירת מיתוג אישי באינטרנט, תהליך שהוא בלתי נפרד בתהליך בניית אתר.

לצערי, טרם פגשתי חברות בניית אתרים רבות שמספקות את השירות הזה לפני שלקוח מתחייב לחתום איתם חוזה עבודה.

מה ההבדל בין הזמנת אפיון אתר אצל מאפיין מקצועי או אצל חברת בניית אתרים?

התוצרת של שלב אפיון האתר הראשוני עם לקוח פוטנציאלי אצל חברת בניית אתרים היא בריף שבעזרתו אותה החברה תיתן לכם הצעת מחיר.
אבל מה קורה אם תרצו עכשיו להשוות מחירים עם בוני אתרים אחרים?
נתקלתם בבעיה.
אין לכם מסמך אפיון אתר אחיד שמהווה את הבסיס לקבלת הצעות מחיר מקבלני העבודה העתידיים שלכם: מעצבים גרפיים, בוני אתרים שונים.
כל חברה מציעה את מערכת ניהול התוכן שלה לכן יקשה עליכם להשוות.
לרוב, לא יספרו לכם בחברת הבנייה אם מתעוררים ניגודי אינטרסים בין הצרכים שלכם לבין הרצון שלהם לסגור עסקה.

אפשר לומר בעדינות, שאין לכם במצב הזה את איש המקצועי האובייקטיבי שמתגייס כל כולו לטובתכם שלכם מאחר והוא עצמו אינו צד בעניין עיצוב האתר או בניית האתר.

בכל שנותיי כמנתחת מערכות מידע וכמאפיינת מערכות אינטרנטיות למוסדות וארגונים לא נתקלתי בארגון שהתחיל פרויקט בניית אתר בלי לעשות אפיון מסודר וברור.
מדוע אם כן, מה שכל כך ברור ומוטמע בארגונים גדולים, אינו מוטמע כחלק מההתנהלות העסקית של בעלי עסקים קטנים?

 אפיון אתר מקצועי בלתי תלוי הוא הבשורה החדשה לבעלי עסקים קטנים

זה הזמן לשנות את המצב. לצאת אל השוק עם בסיס ידע. עם מסמך דרישות אפיון אתר מובנה ומוגדר מראש שעל בסיסו ניתן לעשות השוואת מחירים ולקבל החלטה מושכלת עם מי לבנות את האתר ומי יעצב את האתר.

המאמר כבר ארוך ויש עוד מילים רבות לומר.
אולי אם תקראו עוד על היתרונות של אפיון אתר תבחרו את הדרך הנכונה ולא בהכרח את הדרך הזולה שעולה אחר כך הרבה כסף, מאמץ, זמן ומסבה עוגמת נפש.

בהצלחה,