הסביבה שלנו ,הן האישית והן המקצועית, משדרת הרבה מאוד אינפורמציה על עצמנו, כגון: סדר, ניקיון, ארגון, טעם אישי ועוד. חללים סגורים מעניקים תחושה של פרטיות ואינטימיות. לעומתם, חללים פתוחים יעודדו תחושה של חופש וחוסר קרבה. העיצוב של החללים עצמם אף הוא חשוב. עיצוב יכול להיות חם, כלומר החומרים הדומיננטיים בחלל יהיו לדוגמה: עץ, פרקט, שטיחים וצבעים חמים. בעיצוב קר אנו נראה שימוש בחומרים כמו שיש, אבזור מטאלי וצבעים קרים. בנוגע לתאורה... תאורה נעימה תעודד קרבה, תאורה חזקה תשדר עבודה ועסקים. בחירת מקום למפגש עסקי תשפיע על תוצאותיו של המפגש ביחס למשא ומתן... מודעות בנוגע למרכיביה השונים של הסביבה חשובה ביותר ותאפשר לנו לבחור או לארגן את הסביבה הרצויה למפגש עסקי מוצלח ומשגשג. מרים פילוסוף יועצת לתקשורת לא מילולית לאנשי עסקים