כולנו מוצאים את עצמנו יושבים מול המחשב, מקלידים מסמכים בתוכנת וורד, מפיקים דוחות בגלייונות אלקטרוניים כגון אקסל ואחרים, מכינים מצגות בפאואר-פוינט, מנהלים את הנהח"ש שלנו ע"י חשבשבת, מפקחים על הפרויקטים עם פריוריטי, הדואר והיומן באוטלוק ואני יכולה למנות עוד עשרות, אם לא מאות, תוכנות שמנהלות לנו את החיים, את העסק, את הארגון.

כל ההתנהלות שלנו באמצעות המחשב, מנותבת דרך תוכנה זו או אחרת.

כמרצה למחשבים, אני מוצאת את עצמי לא פעם ולא פעמיים, עומדת בסיום קורס מול תלמידים שקיבלו ממני את הבסיס, את העיקר כדי לדעת לתפעל נכון את חלק מהתוכנות הללו.

נכון שהם קיבלו הדרכה בסיסית, לפעמים מקיפה ולפעמים מקיפה פחות, אבל זה לא משנה. תמיד יהיה איזה שהוא תחום, איזו פונקציה שלא הספקנו ללמוד.

רובנו, גם אני - מודה, לא משתמשים בכל התכונות והיכולות של התוכנות העומדות לרשותנו.

רובנו משתמשים רק במה שאנחנו מכירים, יודעים וזוכרים.

מכאן, לעיתים אנו עושים עבודה כפולה כי לא ידענו שקיים "כפתור" שיעשה את זה אוטומטית עבורנו, ולפעמים אנו כותבים נוסחה ארוכה כי לא ידענו שקיימת פונקציה או קיצור דרך שיעשה זאת בשנייה.

כמדריכה בנפשי... בחרתי להתחיל בסדרה של בלוגים מקצועיים.

בכל פעם, אתמקד בתוכנה, בנושא, באיקון ואתן טיפים וקיצורי דרך.

אז הנה הטיפ הראשון:

הדלקתם את המחשב, ואיזה מעצבן, נעלם לכם "איקון" (פקודה) מסרגל הכלים! אתמול הוא היה, היום הוא כבר איננו.

עצרו.... אין צורך להתקשר לאיש המחשבים. בפעולה קצרצרה אתם יכולים לשחזר את הנעלם, להוסיף עוד איקונים שימושיים לכם וכן סרגלים.

אז איך עושים את זה:

לשחזור ו/או הוספה של סרגל (תפריט):

תמקמו את העכבר מעל הסרגל האפור העליון, לחצו על הכפתור הימני של העכבר... והנה לפניכם רשימת הסרגלים המלאה, אותם תוכלו להוסיף ע"י בחירה פשוטה עם הכפתור השמאלי של העכבר.

לשחזור ו/או הוספה של איקון (פקודות):

תמקמו את העכבר מעל הסרגל האפור העליון, לחצו על הכפתור הימני של העכבר... מתוך רשימת הסרגלים המלאה תבחרו באחרון "התאמה אישית"...

כאן תמצאו את כל הפקודות העומדות לרשותכם במחשב. באמצעות גרירה (לחיצה ממושכת על הכפתור השמאלי בעכבר) תוכלו למקם את האיקון הנבחר על הסרגל העליון או התחתון.

את הטיפים תוכלו למצוא במרוכז באתר הפרמיום שלי: http://ogoffice.bizmakebiz.co.il

שיהיה בהצלחה, ועבודה נעימה...

אורית