זה בכלל לא משנה מה העסק – אדריכלות, ראיית חשבון, יועץ כלשהו או מדריכת כושר גופני, בכל מקצוע ובכל עסק, אפשר לתת הרצאות (כחלק מתמהיל שיווקי שלם) לקהל הרלוונטי ובאותה הזדמנות למנף פעילות עסקית. כאשר אנחנו עולים על במה ומדברים לקהל – מבחינה עסקית יהיה נכון יותר לראות בפלטפורמה זו – הזדמנות פז להפוך את הקהל הזה ללקוחות. 

שיווק הרצאה היא בדיוק כמו שיווק של כל מוצר אחר. 
מכינים אסטרטגיה, מפרקים אותה לפעולות פשוטות וישימות ובונים תוכנית עבודה.  

שתי אפשרויות עומדות לפנינו בשיווק הרצאות 

1.    מכירה לארגון - גוף אחד "קונה" את ההרצאה ומשלם לנו סכום פיקס כלשהו 
2.    "פתיחת קופה" – שוכרים אולם / מקום ומוכרים כרטיסים אחד אחד בתקווה למלא את האולם באנשים שמעוניינים לשמוע אותנו. 

בואו נבין איך זה עובד:

שיווק לארגונים
התחרות היא עזה ויש מרצים רבים המעוניינים להגיע לארגונים ולהעביר בהם הרצאות / סדנאות ו/ או קורסים. לכן, כמו כל מוצר עלינו למפות את מכלול הארגונים ולקבוע לנו קהל מטרה. 
לא כל הארגונים מתאימים לנו ואנחנו לא מתאימים לכל סוגי הארגונים. 
ויש הרבה סוגי ארגונים. 
יש ארגונים גדולים ועשירים שכולם רוצים להגיע אליהם.
יש חברות הייטק – שם הדרישות מעט שונות מאשר נניח חברות למוצרי צריכה. 
יש ארגונים ממשלתיים ויש ארגוני מורים. 
יש חברות בינוניות ואפילו קטנות (של כ- 20-50 עובדים)
יש מתנ"סים, קתדרות וגופים שנותנים הרצאות מגוונות  
ויש אפילו דרישה למרצים בחוגי בית רבים המאורגנים באופן פרטי ע"י קבוצות חברים שמבקשים לקבל תוכן מרתק ושונה בכל פעם. 
כל סוג ארגון מתאפיין באוכלוסיה אחרת עם עולמות תוכן אחרים ותקציבים שונים. 
***האם בררת לעצמך אי פעם איזה מהחברות / ארגונים – הכי יתאימו לך ולתוכן שלך? 

במידה וביצעת תהליך מיפוי וברור לך לאיזה סוג ארגון כדאי לגשת עכשיו מתחיל תהליך השיווק. 
תהליך זה אינו לוקח רגע. חשוב להבין ולקחת בחשבון שזהו תהליך ארוך שצריך אליו סבלנות אורך רוח והתמדה. 
בכל רגע נתון כאשר פונים לארגון כלשהו – חייבים לזכור שלא בהכרח אנו מציעים להם מוצר שהם צריכים אותו כרגע.  חשוב להבין מהפונקציה המקצועית (בדרך כלל מנהלת משאבי אנוש או מנהלת אירועים ) מה הצרכים של הארגון ומתי לחזור ולנסות שוב. 

יש עוד הרבה מה להגיד לגבי שיווק לארגונים, אבל הדבר החשוב ביותר שצריך להגיד אותו לגבי ארגונים הוא שגם אם שילמו לכם עבור ההרצאה אין זה אומר שאתם לא יכולים למנף את הבמה. 
מה הכוונה? מרצים רבים מאמינים או מחזיקים בדעה כי אם שולם להם 2000 ₪ על הרצאה בת שעה וחצי אל להם לנסות ולהניע את הקהל לקנות דבר נוסף.  דעה זו מסוכנת מאד לעסק שלך. להשיג הרצאה בארגון אינו דבר של מה בכך ודורש המון זמן. אז כבר הצלחנו להגיע לכך שאנו מוזמנים לתת הרצאה, עלינו למנף את הרצאה זו מבחינה עסקית. עלינו לתכנן היטב את הרצאתנו באופן כזה שנוכל להציע משהו רלוונטי ונכון לקהל שיושב מולנו – ובצורה כזו שהאנשים יוקירו לנו תודה על שהצגנו להם אופציה נוספת לשמוע את התוכן והפתרון שלנו. 
דוגמא: נניח שהוזמנו לתת הרצאה בת שעה וחצי על ניהול זמן בארגון ואנו עומדים לתת הרצאה זו למנהלים בדרג ביניים. קרוב לוודאי שגם 2-3 מנהלים בכירים ישבו בהרצאה זו גם כן. 
ניהול זמן זוהי תורה שלמה ויש ללמוד אותה לעומק. כך שעה וחצי זה זמן מועט מדי להיכנס עמוק פנימה ולהפנים דרך פעולה חדשה. וכן זו הזדמנות לבנות את ההרצאה כך שנוכל בסיומה של שעה זו להציע לפונקציה שהזמינה אותנו קורס קצר או תהליך לווי קצר של נניח 3-4 מפגשים על מנת להטמיע את הנושאים שהועלו בהרצאה הקצרה.  אולי לא יגידו לנו כן באופן מיידי, אך תהיו בטוחים כי ברגע שהם יחליטו שהם מעוניינים להשקיע , הם יחזרו אליכם לתהליך הזה. 

פתיחת קופות: לאסוף את הקהל שלנו בעצמנו 
האפשרות השנייה הוא כמובן לעשות בעצמנו.  
לשכור אולם עם מספר מקומות כמספר האנשים שאנו מעריכים שנצליח להביא. 

יש המון פורטלים באינטרנט שמרכזים עבורנו איזה אולמות יש, ואפשר לעשות סקר מחירים קצר 
כמובן שאפשר לשאול חברים או מרצים אחרים איפה הם עושים. 
אבל השכרת האולם זה החלק הקל. החלק האמיתי בעבודה הוא הבאת הקהל 
ולשם כך נדרשת תוכנית שיווק המשלבת גם פעילות באינטרנט וגם פעילות פיזית. 
פרסום במקומות הרלוונטיים שבהם הקהל שלנו נמצא (כמובן שפעולה מקדימה לכך היא איפיון קהלי היעד שלנו כמו כל מוצר אחר ) 
הפעלת חברים / מכרים / קולגות ולקוחות על מנת שיספרו על האירוע שלנו ישלחו אנשים רלוונטיים
אפשר לעשות שיווק באינטרנט או בפייסבוק- כמו שמשווקים כל מוצר אחר. 

החשוב ביותר לזכור היא שלאסוף קהל או להגיע לך שיזמינו אותנו
זה מאמץ רב (שווה, אבל רב) שלוקח זמן – ולכן בכל פעם שאנו על הבמה עלינו לייצר את המומנטום לשיווק ההרצאה הבאה שלנו.  זה המשמעות של בניית פרזנטציה אפקטיבית לקהל שלך.