לו לא היו תיעודים כאלה ואחרים במהלך ההיסטוריה, לא היינו זוכים לידע הרב שהצטבר עבורנו ועבור הדורות הבאים. FamilyOnKey - מדוע זה כדאי? לרוב, התיעוד הוא מול אנשים מבוגרים מאוד, כל יום תיעוד עבורם הוא יום מתנה. הם זוכים לאדם שמגיע אליהם פעם בשבוע באופן קבוע, מספר חודשים, כל עיסוקו הוא במה שיש להם לספר. אצל רבים מהם הם כבר אינם זוכים לביקורים רבים ומי שמגיע מהמשפחה לרוב לא מתעניין בעברו של הקשיש או בסיפוריו. הצורך העז להישמע ולשתף הוא כה גדול שהם משתפים פעולה בשמחה, נפתחים מולי, מספרים דברים שלעיתים גם בני משפחתם אינם יודעים, ומחכים בציפייה גדולה, בהתרגשות ושמחה ליום הביקור הקבוע. תיעוד לצורך הפקת ספר מסתמך על 10-20 שעות ראיון ותיעוד מספר זעום של תמונות ומסמכים. עיקר העבודה שעות רבות מושקע בכתיבת הספר. התוצר מכובד, עשיר בידע ובסיפורים אך נוגע-מרפרף בחיי המספר. 60 עד 90 שנים מתכנסות ב-10-20 שעות ראיון. לעומת זאת - הפקת FamilyOnKey מביאה מידע המסתמך על שעות ראיון ותיעוד רבות ומרכזת למשפחה במקום אחד ארכיון משפחתי ענף ועשיר, ממנו אפשר בעתיד הקרוב או הרחוק להפיק תוצרים שונים וביניהם ספר משפחה. המידע כבר כאן, זמין, מקיף מאוד, ואין צורך למהר מהחשש שלא יהיה את מי לשאול, הארכיון ממלא צורך זה. התיעוד נערך על ידי, אני גנאולוגית וסופרת העוסקת בתחום משנות השמונים ועד היום. כתבתי עשרות ספרי ביוגרפיה, הפקתי ספרים תיעודיים היסטוריים לישובים, כתבתי תוכניות לימוד לחקר המשפחה ועוד. מה נעשה במהלך המפגשים: ** איסוף מידע לבניית עץ המשפחה. כולל איסוף מספרי טלפון של בני משפחה מענפים מקבילים (דודים, בני דודים, אחים של ועוד), להשלמת מידע חסר בעץ. ** קיטלוג וסריקת אלבומי התמונות הישנים או התמונות המאוחסנות בקופסאות בארון בהן תמונות ששומרים תמיד כי אין מי שיסדר אותן באלבומים. ** תיעוד סיפור חיי בן המשפחה (הורה/ הורים או סבא/ סבתא) המפגשים מוקלטים וקבצי ההקלטה מתוייקים בתיקיית מחשב, מחולקת לתת תיקיות. העבודה אינה מסתיימת בביקורים, את המשך עבודת התיעוד והקמת הארכיון המשפחתי אני ממשיכה אצלי : ** עץ המשפחה ** רישום סקיצות לעצי המשפחה על פי המידע שנאסף, בניית עצי המשפחה בשרטוט ממוחשב. ריכוז שאלות להשלמת מידע חסר בעץ. כשיעורי בית למספר, עד למפגש הבא. עדכון עצי המשפחה על פי המידע הנוסף שהצטבר. ** ארכיון תמונות ** סריקת התמונות, רישום שמות המופיעים בתמונות, המקום בו צולמה התמונה והאירוע. בניית קובץ מחשב לארכיון תמונות משפחתי מחולק לפי קטגוריות שונות. וארגון תמונות המשפחה על פי קרבה, אירועים, תקופות, ונושאים. ** סיפור חיים ** בניית 2 קבצים במחשב לארכיון הסיפורים המשפחתי, קובץ אחד ובו תתי קבצים לפי נושאים או אנשים, קובץ שני כגיבוי ובו מתוייקים קבצי הראיונות לפי מספר הראיון. כבונוס מקבלת המשפחה: ** דף קשר משפחתי ** טבלה בה מרוכזים שמות בני המשפחה על פי בתי אב, ובו פרטי התקשרות (כתובת, טלפון, סלולרי, מייל) איתם היה קשר לאיסוף המידע ומקום להשלים פרטים אלה עבור בני המשפחה האחרים. ** לוח עד ** בו מרוכזים תאריכי לידה, נישואין, פטירה של כל מי שהוכנס לעץ המשפחה ויש ליד שמו את התאריכים הנ"ל. תוצר הפרוייקט כולו - FamilyOnKey , DiskOnKey ארוז בתיבת אוצר - תיבת עץ מהודרת FamilyOnKey מחולק לתיקיות נושא: תיקיית עצי המשפחה ובה העצים הגדולים וחלוקה לעצי בתי אב קטנים. תיקיית אלבום תמונות מקוטלג ומפורט. תיקיית סיפורים עותק מודפס על גליל נייר כרומו של עץ המשפחה. דף קשר משפחתי. טבלה בה מרוכזים שמות בני המשפחה על פי בתי אב ובו פרטי התקשרות (כתובת, טלפון, סלולרי, מייל) איתם היה קשר לאיסוף המידע ומקום להשלים פרטים אלה עבור בני המשפחה האחרים. עותק מודפס של טבלת ימי הולדת, ימי נישואים ומועדים משפחתיים אחרים. בברכה שגו - ורד שחף גולן [email protected] www.lifestory.co.il 050-7732163 052-4316632