מבנה הפרזנטציה:

פרזנטציה מנצחת תהיה מובנית וממוקדת. היינו, עם פתיחה, גוף, וסיום. בפתיחה רצוי לומר על מה אנו הולכים לדבר, מה אנו הולכים להציג. גוף הפרזנטציה יתחלק לתתי נושא, כאשר כל תת נושא יקבל הרחבה של מידע, נתונים, דוגמאות, ציטוט של מחקרים, או ברי סמכא. החלטה על מספר תתי הנושא ומידת הרחבת כל תת נושא תעשה על פי הזמן הנתון להעברת הפרזנטציה. עצם ההכנה הנאותה של הכמות ביחס לזמן המצגת, מורידה פחד קהל. כדאי להכין חומר נוסף אם קיים החשש: "מה יהיה אם ישאר זמן ולא יהיה לי מה להגיד?!". עם זאת, אל תסחפו לומר את כל מה שהכנתם. אם סימן המנחה שהזמן תם, עברו למסר העקרי וסיימו. אל תתפתו להגביר את קצב הדיבור ולהעביר את כל החומר.

הסיום יסכם את מה שנאמר בקצרה ובבהירות.