הבלוג הבא יחסוך לכם כסף - והרבה.

מי לא מכיר את חבילת היישומים Office (אופיס) של חברת מיקרוסופט? כולנו בוודאי כבר השתמשנו בוורד להכנת קורות חיים, השתמשנו באקסל להכנת דו"חות כספיים וכמובן צפינו במצגות שהחבר'ה שלחו לנו במייל באמצעות הפאורפוינט. גם הילדים שלנו (טוב אולי לא הילדה שלי) עושים שימוש בוורד ובפאורפוינט להכנת עבודות ושיעורי בית לבית הספר או אוניברסיטה.

אה, כמעט ושכחתי ששילמנו הרבה מאוד כסף על האפשרות לעשות שימוש בסט תוכנות הללו - הרבה כסף. (ואבוי לכם אם אתם עושים שימוש בעותק לא חוקי - זו גניבה לכל עניין ודבר ואני לא מקל בכך ראש).

חבילת היישומים המשרדיים, אופיס, של מיקרוסופט היא לדעתי אחד המוצרים הטובים ביותר שיצאו מבית התוכנה הנ"ל אפילו טובה יותר ממערכת ההפעלה שעלייה היא פועלת (ווינדוס) אך האם את או אתה באמת צריכים לשלם כל כך הרבה בשביל ליצור מסמכים?

התשובה פשוטה מאוד - לא! אינכם צריכים לשלם דולרים רבים בכדי להנות מחבילת יישומים משרדיים איכותית המותאמת לצרכייכם ומספקת את דרישותייכם. יש אלטרנטיבה הגיונית.

אופן אופיס, הנה חבילת יישומים משרדיים מבוססת קוד פתוח, חופשית, חינמית הניתנת להורדה מאתרי האינטרנט.
על "גיור" אופן אופיס אחראית בישראל חברת טק מערכות פתוחות הנהנת משיתוף פעולה של קהילת הלינוקס והקוד הפתוח בישראל.

הטיפ החשוב מכולם: חוסכים כסף!, טיפ ששווה הרבה כסף.

חציית הכביש מחבילת Microsoft Office לחבילת OpenOffice.Org אינה מסובכת ויכולה לחסוך עלויות רישוי גבוהות. רוב האנשים מתרגלים לשינוי במהרה. אם הנך מכיר ומשתמש ב Microsoft Office הדרך תהיה אפילו קצרה יותר ותוכל כבר לבצע פעולות בסיסיות ומוכרות גם באופן אופיס.

שמות התוכניות בחבילת היישומים אופן אופיס והמקבילים ב- Microsoft Office

לפני שמתחילים במרץ לעבוד כדאי להזכיר את שמות התוכניות המגיעות בחבילת אופן אופיס.
מעבד התמלילים בחבילת אופן אופיס נקרא Writer (או Text Document באופן אופיס הרץ על גבי מערכת ההפעלה חלונות). תוכנה זו מקבילה לתוכנת וורד (Word) בחבילת מיקרוסופט אופיס.
הגיליון האלקטרוני באופן אופיס הינו Calc או (Spreadsheet באופן אופיס תחת חלונות). התוכנה מקבילה לתוכנת אקסל (Excel) של מיקרוסופט אופיס.
תוכנת המצגות באופן אופיס נקראת Impress (או Presentation באופן אופיס תחת חלונות). התוכנה מקבילה לתוכנת Power Point בחבילת מיקרוסופט אופיס.
תוכנת בסיס הנתונים נקראת Database ומקבילתה במיקרוסופט אופיס היא אקסס (Access).
אופן אופיס מגיעה בנוסף עם תוכנות נוספות כגון עורך HTML לעריכת דפי אינטרנט ותוכנת ציור.

להורדת חבילת היישומים אופן אופיס (OpenOffice.Org) בחינם (כן לגמריי בחינם):

http://www.openoffice.org.il

טיפים לעבודה עם Writer
בחרתי לכתוב על מספר טיפים שאני חושב שהם חשובים ומעניינים לעבודה עם מעבד התמלילים, Writerשל אופן אופיס.
אחת התכונות שאני מחבב באופן אופיס הנה ההשלמה אוטומטית של מילים, ולכן בחרתי להציגה כטיפ.
אופן אופיס כולל בתוכו "מנוע" השלמת הקלדתן של מילים המופיעות כבר במסמך וזאת על מנת לקצר ולייעל
את כתיבת המסמך. בזמן שתתחילו להקליד מילה שכבר הופיעה במסמך, המשכה יוצע לכם אם החלטתם להתעלם המשיכו לכתוב כרגיל, אם תרצו להשתמש בתכונה הזאת תוך כדי כתיבה פשוט לחצו על מקש ה- Enter להשלמת המילה.
אחת השאלות שאני נשאל הרבה מאוד כשאני מציע למשתמשים לעבוד עם אופן אופיס הנה: “האם משתמשי וורד יוכלו לראות את המסמך בכלל?”
נכון שברירת המחדל של Writerהיא לשמור מסמכים בפורמט odt (ובגירסאות ישנות יותר sxw)
אך פעולה פשוטה יכולה לשמור כל מסמך חדש בפורמט doc הנתמך על ידי וורד של מיקרוסופט.
מתפריט Tools בחור בתת-תפריט Options ותחת הענף Load/Save מצד ימין תוכלו לבחור את הפורמט בו ישמרו הקבצים. ניתן לקבוע את הפורמט doc המותאם לוורד. כעת כל מסמך חדש ישמר בפורמט מוכר על ידי מעבד התמלילים וורד.
מיותר לציין שאופן אופיס יודע לטפל במסמכים בפורמט docשנכתבו בוורד של מיקרוסופט.

ספירת מילים
מתפריט Fileבחר Propertiesבטאב Statistics תוכל לראות את מספר המילים במסמך, מספר הטבלאות במסמך ועוד.

חיפוש והחלפה
בכל מקום במסמך צירוף המקשים CTRL+F יפתח חלון חיפוש / החלפה של מחרוזת.

הפיכת המסמך ל- PDF
כתבתם מסמך ואתם מעוניינים להפוך אותו ל- PDF אין צורך בהתקנת תוכנה נוספת, אופן אופיס כוללת?
בתוכה מנגנון ליצוא הקובץ לפורמט .PDFליצירת קובץ PDF מהמסמך הנוכחי בחרו מתפריט File באפשרות Export as PDF.


הדבקה מדפי אינטרנט
בהעתקת טקסט מאתר אינטרנט אפשרות ההדבקה הרגילה שומרת על עיצובו כדף HTML כולל קישורים. הקישורים יישארו גם במסמך. יש אפשרות להדביק את הטקסט כטקסט "פשוט" (ללא הפורמט HTMLוהקישורים) על ידי שימוש
באפשרות Paste Specialמתפריט Edit ובחירה באפשרות Unformatted textבחלון הנפתח.

לחצן ימני בעכבר
אחד הכלים החזקים באופן אופיס הנו הלחצן הימני של העכבר. לחיצה על הכפתור הזה תציג תפריט "רגיש". הכוונה היא לתפריט המשתנה בהתאם למקום בו נמצאים במסמך ומה בחרנו. הרבה פעולות הופכות להיות פשוטות בלחיצת כפתור קצרה.