הדוגמא הבאה יכולה לעזור לכם לראות איך הדברים עובדים:
לש' יש מערכת סליקה בעסק. לילה אחד הייתה הפסקת חשמל ששיבשה את העברת השידור וטופס אחד לא עבר למערכת הסליקה. 
על מנת להימנע ממצב כזה שוב (וכדי לוודא שכל תשלום שהתקבל בכרטיס אשראי אכן הגיע לחשבון הבנק ) שכרה ש' מזכירה שפעם בחודש בדקה במשך שלוש שעות שכל השוברים אכן נכנסו למערכת הסליקה. תהליך ארוך הכרוך בהוצאה כספית נוספת לעסק.

בעצם, אם ש' תדאג לבדוק כל בוקר שכל התשלומים שהתקבלו ביום הקודם, אכן שודרו – היא תעשה פעולה פשוטה שביצועה לא גוזל מן העבודה השוטפת בעסק ולא יהיה צורך בהקצאת "פרויקט" מיוחד לנושא הצורך זמן וכסף.

אתם מוזמנים לשבת עכשיו ולחשוב על כל המשימות הקטנות שאתם אוספים למשימה אחת גדולה. כתבו על 3 תחומים בעסק שבהם אתם נוהגים כך. מה מהדברים האלה אפשר לפצל עכשיו? מה אתם אוספים כדי שיהיה גדול יותר?
נסו לפרק אותם לחלקים קטנים.
אתם יכולים לכתוב בתגובות האם מצאתם תחומים כאלו אצלכם בעסק והאם הצלחתם (או לא) לפרק אותם למשימות קטנות.

Photo by Artur Rutkowski on Unsplash