והנה דוגמא:
כשבאתי לעשות סדר אצל י' , בתוך כל הכאוס שהיה לה על שולחן העבודה, במגרות ובשיטת התיוק, נחו להם ארבעה גלגלים שהיה צריך לחבר לארונית המגרות – כדי שיהיה נוח להזיז אותה ממקום למקום בקלות. גלגלים ששכבו שם מאז שהיא קנתה את הארונית, שנתיים קודם לכן. נכון שהיה שם המון מה לעשות ולסדר ולארגן, אבל בפחות מחמש דקות הרכבנו את הגלגלים ויכולנו להזיז בקלות את הארונית. והכי חשוב – הורדנו משימה מעיקה (כאילו לא חשובה) ומעצבנת מסדר היום.

אם תבצעו את כל המשימות הקטנות – אלו שלא לוקח יותר מ-5 דקות לבצע, תראו פתאום שרשימת המשימות גם קצרה יותר, גם מכילה באמת משימות חשובות והכי חשוב - אף משימה לא הולכת לאיבוד בדרך.

אז עכשיו, קחו שעה הפסקה מכל מה שדחוף וחשוב, הסתכלו סביב ותראו מהם הדברים שנדחו המון זמן, שכבר מעלים אבק ומחכים שיטפלו בהם – כאלה שלא ייקח יותר מ-5 דקות לבצע - ועשו אותם כעת.
ועוד טיפ חשוב: דאגו לקחת פסק זמן קצר למשימות הקטנות פעם בשבוע בזמן שתקבע מראש ביומן.

-------------------------------------------------------------------
Photo by Oli Dale on Unsplash