לאחר שתכננו את תוכנית העבודה לעסק יתכנו שינויים לא צפויים. על מנת להתמודד עם אלו רצוי לשים לב לשלבים הבאים בתהליך: שלב 1: תכנון יצירת תוכנית עבודה ותכנון מוקדם ימנע לרוב את האתגרים שנובעים מריצה למטרה. התכנון מאפשר לזהות את הבעיות, לחשוב על פיתרון מתאים לתנאי השטח ולמשאבים הקיימים. תכנון יכול לכלול גם חלוקת תפקידים, הגדרת זמנים, תקציב ועוד... כאשר ישנו תכנון מוקדם ניתן לזהות את הסטיות מהתוכנית ולתקנם. ללא תכנון מוקדם יש סיכוי גדול שהטעויות יתגלו בשלב מאוחר מידי. שלב 2: מעקב תוכניות על מנת לעשות תיקון יש צורך לזהות שהתוכנית אינה עובדת כראוי או שנעשתה סטייה מהתוכנית. הדרך לזהות סטייה היא בעזרת מעקב בפרקי זמן קבועים אחר התוכנית ובדיקת העמידה בה. שלב 3: זיהוי מוקדם ותיקון כאשר מזהים אי התאמה בין התוצאה במציאות לתוצאה המיוחלת יש לבצע תיקון. שלב 4: תכנון מחדש כל תיקון צריך להתחיל בתכנון מחדש הלוקח בחשבון את הבעיות שהתגלו ואת המצב העכשווי. כאשר מתגלות טעויות בזמן הביצוע רצוי להשתמש בפעילויות הללו: • למידה ויישום לקחים – התבוננות על הסיבות, למידה ויישום בהמשך תאפשר יעילות גבוהה יותר והתכווננות טובה יותר בתכנון המחודש. • יצירתיות – מציאת דרך פעולה חדשה אשר שונה מהמוכר בהכרח תיצור תוצאות חדשות. • התמקצעות – למידה מטעויות, פתיחות ויצירתיות תביא להתמקצעות • יצירת גבולות – יצירה של גבולות ברורים לתוכנית, ללקוחות, לספקים ולי יאפשרו למקד את התיקון ולהימנע מרעשים מיותרים.