זוכרים את הדמות של לובה הקופאית מארץ נהדרת, זו שכל פעם שינו לה משהו והיא יוצאת מדעתה❓ (מצרפת לכם תזכורת כדי שתצחקו קצת https://bit.ly/3k5ccfL) אז ככה זו התקופה הזו עבור בעלי עסקים – כזו שאנחנו יכולים לצאת מדעתנו מכמות השינויים שיש.

למה אני מעלה את זה❓ כי באמת לאור כמות השינויים שיש בשנה האחרונה מאוד קשה לתכנן את המהלכים העסקיים שלנו ואחת השאלות שיוצא לי להיתקל בהן היא איך לעזאזל אפשר לעשות תכנון שנתי לעסק במצב כזה דינמי❓

אז קודם כל צריך להבין שתכנון, בניגוד לכל מה שחושבים, מטרתו להיות דינאמי...כן❗ כן❗❗

התכנון הוא הבסיס שלנו לשינויים. כשמפנימים את זה ומבינים שכשאנחנו מעלים את כל התכנונים שלנו על הכתב בצורה מסודרת אז יותר קל לנו לבצע שינויים כי כל הנתונים מולנו, אז גם מבינים שזו פשוט נקודת התחלה טובה.

מה בעצם אני מציעה לעשות במצב כזה של שינויים תכופים❓

1. ליצור תכנון שנתי בסיסי – כזה שיכיל את כל נתוני העסק שלנו, מטרות סבירות ויעדים לתקופה ארוכה. התוכנית צריכה להיות מותאמת תקופה: איזה מוצרים ושירותים ניתן למכור ומה צריך לעשות עבור זה

2. ליצור קצת תוכניות מגירה – לחשוב קצת יצירתי על "מה היה קורה אם...." – מה אם עכשיו יש סגר נוסף, או מה אם מאפשרים עכשיו מפגשים פרונטאליים – תוכנית מגירה חוסכת הרבה זמן ברגע האמת.

3. לרדת לרזולוציה צרה יותר ולהסתכל על התקופה הקרובה ולראות מהם המהלכים והפעולות שאנחנו צריכים לקדם כדי להשיג את התוכניות. איזה הוצאות צפויות לנו, מה ניתן לצמצם, מה שווה להרחיב, ואיזה מטרות ניתן להשיג באופן מיידי בתנאים הנוכחיים ואיזה הן לטווח ארוך

4. לפרוט את התוכנית עבור עצמנו לתוכנית חודשית, שבועית ואפילו יומית ע"מ לראות שאנחנו מסוגלים לבצע ולעמוד בזמנים

עכשיו נגיד, וכיאה לתקופתנו, מגיע שינוי ופתאום התנאים משתנים. כאשר יש לנו תוכנית ברורה וכל הנתונים לפנינו, מאוד קל להגיב.

נניח ונכנסים לסגר – מאוד ברור לנו אילו הוצאות והכנסות יש לנו, אם נערכנו אליהן, האם צריך לפנות לבנק או לספקים או שאולי בכלל צריך לפנות ללקוחות ולוודא שהם משלמים בזמן.

נניח ופותחים את המשק יותר – יש לנו תוכנית מגירה מיידית לאופציה הזו וזמן התגובה שלנו יהיה קצר יותר, ואם נגיב מהר, התוצאות לא יאחרו להגיע.

אז מה בעצם אני באה להגיד:

תוכנית היא בסיס לשינויים. צרו תוכנית ארוכת טווח, חיתכו אותה לתתי תוכניות קצרות טווח, תכינו תוכנית מגירה לכל מיני אופציות (קצת לשבת ולדמיין תרחישים), תתחילו לעבוד ובעיקר תגיבו כל הזמן למתרחש סביבכם ואל תכנסו לקיפאון.

ובעיקר, תמשיכו לשווק את עצמכם, לכתוב פוסטים, לפנות לאנשים. אסור שישכחו אתכם כי אחרת זה כמו להתחיל את הכל מהתחלה. וגם אם לא רואים תוצאות באופן מיידי הן תגענה מאוחר יותר ובגדול. אל תתיאשו❗

מקווה שפתחתי לכם פתח לחשיבה שונה על המילה תכנון 😊