כל בעל עסק שומע בשלב מסוים שאחת ההמלצות הראשוניות היא להפריד את חשבון הבנק של הפעילות העסקית מהחשבון הפרטי, אבל אף אחד לא ממש מסביר למה, ולכן הרבה עצמאיים לא עושים את זה כי הם לא מבינים מה החשיבות של זה. אני כאן כדי להסביר וגם לגלות לכם שחשוב לעשות את זה אבל.... לא תמיד זה חובה לפתוח חשבון נוסף (הסבר בסוף)

המטרה בהפרדת החשבונות:

יכולת שליטה וניהול של כספי העסק ללא ערבוב של הוצאות והכנסות הבית. ככל שפעילות העסק גדולה יותר כך קריטי יותר שתהיה הפרדה מלאה וזה אומר:

- העברת "משכורת" מהחשבון העסקי לפרטי מידי חודש, ולא סתם למשוך כסף מהחשבון העסקי כשצריך קצת מזומן בכיס

- הפקדת מזומן שקיבלתם מפעילות העסק בחשבון העסקי גם אם "מדגדג" לכם לשלם לעוזרת בית כי כבר יש לכם מזומן בכיס

- השתמשתם בכסף מזומן שקיבלתם – תעשו העברת כסף מהחשבון הפרטי לעסקי

- תוציאו כרטיס אשראי וצ'קים לעסק ותשתמשו בהם רק לטובת ההוצאות העסקיות שלכם, גם אם אלו הוצאות שלא מוכרות אצל רואה החשבון שלכם למשל: פגישת שיווק בבית קפה שבה שילמתם על קפה. למה? כי זו הוצאה שנגרמה כתוצאה מהפעילות של העסק (גם אם מס הכנסה לא מכיר בה...)

לסיכום:

תתנהלו כאילו אתם חברה ואתם שכירים שמועסקים בה.....הרי לא תיקחו כסף מהחברה שבה אתם עובדים בה, ומצד שני גם לא תוציאו כסף מכספכם בשביל לקנות דברים שקשורים לעבודה, נכון?...בקיצור, הפרדה מלאה!

פתיחת חשבון פרטי או עסקי בבנק - נקודות חשובות:

- לא חייבים לפתוח חשבון בבנק שבו מתנהל החשבון הפרטי

- כדאי מאוד לבדוק מספר בנקים ולבדוק מי ייתן לכם את התנאים הטובים ביותר, בין אם זה כחשבון עסקי או כחשבון פרטי – תנהלו מו"מ על העמלות ועל התנאים!!

- אפשר לנהל מו"מ בבנק על הכל, כולל על עמלת שורה – אתם הלקוחות אז אל תוותרו כי זה מצטבר להרבה כסף

- תשאלו את עצמכם אם העסק שלכם זקוק לאשראי מהבנק ולפי זה תבדקו איזה סוג של חשבון מתאים לכם יותר. אם החשבון נועד לפעילות רגילה וללא הלוואות אז יתכן וחשבון רגיל יספיק לגמרי

ההמלצה שלי ללקוחותיי היא תמיד לפתוח חשבון נפרד, אבל אם בכל זאת לא בא לכם לפתוח נפרד לבינתיים, ניתן לעשות זאת רק אם אתם עונים על 2 תנאים שחייבים להתקיים יחד:

1. אתם בעלי עסק בתחילת הדרך, שנותן שירותים (לא מוצרים) ולעסק נפח פעילות נמוך, שבו יש הוצאות מינימליות בלבד כמו: נטוורקינג, קפה בבית קפה וכו' ואין לכם הוצאות שיווק נוספות/שכירות קליניקה או משרד/קניית חומרים וכו'

2. אתם מנהלים רישום של כל ההכנסות וההוצאות של העסק בצורה מדוקדקת, ואתם יכולים להגיד בכל שלב מה המצב הפיננסי של העסק, כמה הכנסות יש, מתי הן התקבלו או יתקבלו וכנ"ל גם לגבי ההוצאות – בקיצור, רק אם אתם מנהלים תזרים מזומנים.

(ולא....הגשת מסמכים לרואה החשבון שלכם והדוח שלו לא נחשבים רישום מדוקדק, וגם לא דף פירוט ההכנסות שאפליקציית החשבוניות שלכם מפיקה)

אם שני אלה לא מתקיימים יחדיו, או שבשלב מסוים אחד מ 2 התנאים מפסיק להתקיים (למשל: הוצאות חדשות התווספו, נפח הפעילות בעסק גדל וכו') – פתחו חשבון נפרד!

ואני אומר לכם את מה שתמיד אני אומרת לכל לקוחותיי:

1. תחשבו ותתנהלו כמו שמתנהלים בחברות ותהפכו להיות גדולים

2. אתם יכולים לעשות את זה!

מוזמנים לקהילת הוואטסאפ שלי, שבה ניתן להעלות שאלות בנושאים עסקיים וכלכליים (שאלות ותשובות קצרות וענייניות...בלי הרבה רעש, ובלי פרסום) ותקבלו תשובה ממני וממומחים אחרים בתחומם שהם חברי הקהילה. קליק אחד ואתם שם: https://chat.whatsapp.com/GnBSnUNFaPJBQApJIibTMI

מוזמנים גם לעשות לייק בדף העסקי שלי 😊

https://www.facebook.com/vsconsult1/?ref=aymt_homepage_panel

שלכם,

ויקי שחר – ייעוץ עסקי וכלכלי