תחזוקת המחשב ככלי לשיפור העסק

מחשב,הינו כלי העבודה המקובל והנפוץ ביותר בימינו. למחשב תפקידים רבים,כגון : שמירת מידע וטיפול בו,תפקידי שליטה למיניהם,תקשורת ועוד.
כמעט כל מכונה או מכשיר חשמלי הנמצאים בשימוש כיום,מכילים מחשב, המשובץ בהם ואחראי על תפקודיהם השונים.

המחשב,הינו מכונה,המעבדת נתונים על פי תוכנית מראש.

וכמו כל מכונה,גם המחשב זקוק לתחזוקה שוטפת,על מנת להבטיח עבודה יעילה ולמנוע תקלות,שעלולות להשביתו ובכך בעצם גם את העסק.
את רוב פעולות התחזוקה האלו אנו מסוגלים לבצע בעצמנו ללא כל צורך בטכנאי או באיש מקצוע.אך למרות זאת,בעלי עסקים לרוב מזניחים פעולות תחזוקה אלו במחשבם ונזכרים בהם רק בעת צרה.

רקע

בסקר שנערך בקרב משתמשי מחשבים,פרטיים ועסקיים,נשאלה השאלה הבאה:"מה הכי מטריד אותך במצב המחשב שלך"?
התשובות של רוב המשתתפים בסקר היו : מהירות התגובה של המחשב,
מחשב איטי,מחשב ישן...

רוב משתמשי המחשב,בין אם עסקיים ובין אם פרטיים,כלל אינם מודעים לעובדה שיש צורך לבצע עבודות תחזוקה במחשב האישי וכמובן שלא מבצעים אותן.
אלו שכן מודעים,גם כן לא מבצעים  את הפעולות הנדרשות מסיבות שונות ומגוונות וכך בעצם נוצר מצב שבו כולנו עובדים עם המחשב שלנו,מזניחים את התחזוקה שלו ובסופו של דבר,תורמים בכך את חלקנו לתקלה הבאה.
למה הדבר משול? למכונית,אשר בעליה אינם מקפידים על הטיפולים התקופתיים,טיפול 5.000,טיפול 10.000... וממשיכים לנסוע במכונית כאילו אין מחר.בשלב כזה או אחר,מתחילות התקלות והבלאי מתגבר ויחד איתם מתגברים גם ה"בילויים" במוסך וכל "בילוי" שכזה מותיר חור ענק בכיס.

לפעולות התחזוקה במחשב יש חשיבות רבה מאד והשפעה ישירה על ביצועיו של המחשב: מהירותו,יעילות עבודתו... וכפועל יוצע מכך,משפיעות גם על תפוקת העבודה שלנו בעסק: עסקים שידאגו לתחזק את  מערכת המחשבים שלהם באופן שוטף ולא רק כשיש תקלות,יסבלו הרבה פחות מתקלות חוזרות,השבתות ותפוקת עבותן תהיה גבוהה הרבה יותר. 

וכאן המקום להזכיר שוב,כל פעולות התחזוקה הנדרשות,יכולות להתבצע
ע"י כל אחד ואחד מאיתנו ואינן דורשות השקעה כספית או הזמנה של איש מקצוע.

המלצות

ובכן,מה אנחנו יכולים כמשתמשי מחשב פשוטים לעשות עבור מחשבנו היקר?

ישנן מספר פעולות,פשוטות מאד שאפשר,צריך וחייבים לעשותם.

1.     ניקוי הדיסק-

פעולה ראשונה היא ניקוי הדיסק הקשיח מקבצים זמניים או קבצים שאינם בשימוש.לצורך ביצוע פעולה זו,ישנם מספר תוכנות מצוינות כגון Ccleaner .

תוכנות אלו רצות על הקבצים בדיסק הקשיח ודואגות למחוק קבצים כאלו שאנו כמשתמשי מחשב לא מסוגלים לראותם ושממלאים את הדיסק הקשיח.

2.     סריקת הדיסק-

לאחר סיום פעולת הניקוי,נבצע פעולה שנקראת סריקת הדיסק.
לצורך כך נעזר בתוכנה המובנית בתוך מערכת ההפעלה חלונות.
בפעולה זו,סורק המחשב את כל הסקטורים שבדיסק הקשיח ומוודא
שאין בהם פגמים.

3.     איחוי הדיסק-

פעולה שלישית ואחרונה שנבצע,נקראת איחוי הדיסק. כשמה כן היא.
בפעולה זו מבצע המחשב מעבר על כל הקבצים המאוכסנים בדיסק ומסדר מחדש את אופן פריסתם,כך שיהיו קרובים אחד לשני.
בדרך זאת,מתאפשר קריאה והצגה מהירה יותר של הקבצים ע"י המחשב ובעצם משפרת את מהירות עבודתו.

להזמנת דיסק הדרכה עם תוכנות ומצגות בנושא תחזוקת המחשב,לחץ כאן.