מאת: אסף אמיר, MBA כלכלן ויועץ עסקי בכיר מטרתו של כל עסק באשר הוא היא להרוויח מפעילותו העסקית. על מנת להרוויח, יש להכיר נתונים רבים הקשורים לפעילותו של העסק. באיזה שוק העסק פועל, האם העסק פונה ללקוחות פרטיים, מוסדיים ועסקיים או כולם גם יחד, מי המתחרים של העסק, מה עלות ייצור המוצרים אותם מספק העסק, כמה העסק מעוניין להרוויח בחודש, בשנה ועוד נתונים רבים. על מנת להצליח על העסק לתכנן את פעילותו. נסיוני הרב כיועץ עסקי הביא אותי למסקנה כי עסקים רבים (ואין זה משנה מה היקף פעילותם) עסוקים מאוד בפעילותם השוטפת ואינם עוצרים לרגע אחד על מנת לתכנן. מצב זה דומה למישהו שרוצה להגיע למקום מסויים והולך ללא מפה. הוא פשוט ילך לאיבוד. גם עסק, אם הוא לא מתכנן את פעילותו עלול ללכת לאיבוד ובסופו של דבר לא להצליח בפעילותו העסקית כפי שבעליו היו מעוניינים. אחד הכלים רבי העוצמה אשר בעזרתם ניתן לבצע תכנון לעסק הוא תוכנית עסקית. כל עסק באשר הוא צריך להכין לעצמו תכנית עסקית. אין זה משנה האם מדובר בעסק חדש או קיים או אפילו רק ברעיון עסקי, על מנת להצליח יש לתכנן! מה היא תוכנית עסקית? תוכנית עסקית היא מסמך ניהולי המספק תמונה עתידית כוללת של העסק או המיזם מכל ההיבטים –השיווקי, הטכנולוגי, התפעולי, הכלכלי ועוד. הסיבה העיקרית להכנת תוכנית עסקית היא ניתוח שיטתי ומסודר של העסק, וכן תכנון עתידי של פעילותו. תוכנית עסקית תכלול את הנושאים הבאים: השוק - באיזה שוק פועל, או עתיד לפעול, העסק ומהם העסקים, המוצרים והלקוחות הפעילים בו. המוצר - איזה מוצר מייצר, או עתיד לייצר העסק, מי עשוי לרצות לקנות אותו ולמה. במוצר נהוג לכלול גם שירות. המתחרים - מי מייצרים מוצרים דומים או פונים ללקוחות אליהם פונה העסק. שותפים ומשלימים- האם ישנם עסקים אחרים איתם ניתן לבצע שותפויות ו/או עסקים אחרים אשר יכולים להשלים את המוצר של העסק. שיווק - כיצד מתכוון העסק לפעול בשוק אליו הוא פונה. מכירות - כמה מתעתד העסק למכור ומהי תחזית המכירות לתקופה (חודש, רבעון, שנה וכו') תחזית פיננסית / ניתוח כלכלי - כמה כסף מתעתד העסק לקבל וכמה להוציא, כדי לממש את חזונו העסקי. נכסים - העומדים כיום לרשות העסק, ובכלל זה מוניטין וכחלק ממנו גם רקע אודות המנהלים. כיצד תוכנית עסקית משמשת ככלי לתכנון העסק: לאור אמור לעיל אנו רואים כי תוכנית עסקית היא כלי ראשון במעלה לצורך תכנון הפעילות העסקית. תוכנית עסקית סוקרת את כל תחומי הפעילות של העסק ובעזרתה ניתן לתכנן ולבצע פעילות עסקית אשר תביא להצלחה ולרווח. עיצרו לרגע - תכננו כפי שצויין לעיל, בעלי עסקים רבים עסוקים כל הזמן בפעילות השוטפת ואינם עוצרים לרגע אחד על מנת לתכנן. מצב זה עלול להביא לאורך זמן לכך שהעסק לא ישיג את מטרותיו העסקיות ובמקים מסויימים אף להפסד. על כן, הקדישו את הזמן, תכננו את פעילותו של העסק, אתם רק תרוויחו מכך. הכותב הוא כלכלן ויועץ עסקי בכיר והבעלים של משרד הייעוץ "אמיר ייעוץ כלכלי" העוסק בהכנת תוכניות עסקיות וייעוץ לעסקים. דואר אלקטרוני: [email protected] אתר : www.amircons.com