ניהול יומן פגישות משותף עם גישה מכל מחשב ומהסמארטפון – גוגל קלנדר

מכירים את הרגע הזה שבו אתם קובעים פגישה אבל לא יודעים אם בן/בת הזוג לפגישה יכולים להצטרף? אם באותו יום אתם צריכים להסיע את הילדים לחוג? או אולי יש לכם כרטיסים להופעה?

אנחנו, בשרביט - שירותי משרד משתמשות בגוגל קלנדר עם הלקוחות שלנו אז, לטובת מי ששואל איך עושים את זה? איך את קובעת לי פגישות בלי לדעת אם זה מתאים לי? כמה מילים על שימוש בכלי חינמי לחלוטין ומופלא לא פחות שיקל על החיים שלכם ויעשה סדר ברמה היומיומית

נענה על השאלות: מהו גוגל קלנדר? מה החוזקות שלו? ואיזה עוד דברים יש בו שמשפרים את החיים?

אז מהו גוגל קלנדר?

תוכנה חינמית מבית גוגל, ניתנת לשימוש גם מכל מחשב וגם מהסמארטפון בעזרת כניסה לחשבון הגוגל האישי. זהו יומן על בסיס לוח שנה המאפשר ניהול יומן פגישות, אירועים, תזכורות, אפשר להוסיף לוחות חגים ולסנכרן

מה צריך? חשבון גוגל (או ג'ימייל): לוקח בערך דקה אחת לפתוח, באופן אוטומטי בעל החשבון מקבל גם יומן אירועים של גוגל.

איך יוצרים אירוע? באופן פשוט ואינטואיטיבי: קליק על כפתור צור (או על היום והשעה של תחילת האירוע) מופיע חלון קטן עם שם האירוע, תאריך ושעה.

מה החוזקות שלו? (חוץ מזה שהוא זמין-חינמי-פשוט?) יומן משותף!!!

ניתן לייצר יומן משפחה עם בני הבית (לחוגים, חופשות ופגישות) ויומן עבודה עם שותפים ו/או מנהלת המשרד. לתת צבע לאירועים של כל אחד מיומנים (יומן משפחה=אירועים בתכלת וכו')

ניתן לסנכרן בין היומנים השונים שלי כך שאוכל לנהל את הזמן שלי מול כל ה"שותפים" במבט אחד ובתצוגה החביבה עליי יומית/שבועית/חודשית.

שותף/פה ליומן שלי (בעלי סטטוס מנהל) יוכלו ליצור עבורי פגישות, ניתן גם לשלוח הזמנה במייל למשתתפים ולבקש אישור הגעה.

איך יוצרים יומן משותף? נכנסים ליומן הגוגל: היומנים שלי ß צור יומן חדש ß הכנס שם ליומן (למשל: שרביט – יומן משרד) ß הוסף את המיילים של השותפים ליומן והגדר ליד כל שם את סטטוס ניהול היומן (מנהל, עורך, צופה) ßלחץ צור יומן וזהו! השותף ליומן קיבל הזמנה ליומן המשותף להשתמש ביומן המשותף.

עוד חוזקות על קצה המזלג:

ניתן להגדיר תזכורות קופצות לאירוע שהגדרנו

הזמנות שהגיעו מהג'ימייל (לפגישות, מסעדות, לטיסות וכו') יכנסו באופן אוטומטי ליומן הפגישות.

איכות חיים – כבר אמרנו? להתנסות בהדגמה כנסו: https://www.google.com/intx/iw/work/apps/business/products/calendar/

לפרטים נוספים על השירותים שלנו: www.SharvitClick.co.il

מוזמנים להגיב ולשאול שאלות..