תכנית קרב
כולנו, כבעלי עסקים שרוצים להגדיל את ההכנסה בעסק שלנו, יודעים ומודעים לעובדה שיש לערוך איזשהו תכנון עתידי.
רבים כתבו המוני מילים בנושא הזה אך למען האמת, כל הזמן עולה השאלה: בתכלס, איך עושים את זה? הכול טוב ויפה עם כל עניין התכנון וכו' אבל לא תמיד זה פרקטי ברמת הביצוע המיידי.ופה אני רוצה לתת טיפ בעניין שעשוי לעזור לגשר בין המושג הזה של "תכנון אסטרטגי" וכו' לבסיס הפעולה היומיומי של כל אחד מאיתנו.
אפתח ואומר, שהידע שיש לי בנושא העסקי מגיע מהכשרה שעשיתי בטכנולוגיה האדמיניסטרטיבית של האברד. לא המצאתי כלום והדבר היחיד הוא שאנסה, מתוך השימוש בידע ויישומו בעבודה היומיומית שלי, להעביר לכם את זה כך שכל אחד יוכל ליישם את זה ומיד.
ישנו מושג שנקרא "תכנית קרב". זה בא, כמובן, מתחום הצבא והכוונה בו היא רשימת יעדים ליום המחרת או לשבוע הקרוב. יעדים שתפקידם לקדם איזשהו תכנון אסטרטגי מצד אחד (תכנון שארחיב עליו טיפה בהמשך) ומצד שני, גם לטפל בכל מיני עניינים אחרים שעולים ושצריך לטפל בהם.
רבים מאיתנו כותבים "תכניות קרב". אולי אנחנו מכנים אותם בשמות שונים אבל המטרה דומה אם לא זהה.
ישנם כאלה שמסתפקים בכתיבת "רשימת מכולת" של דברים שהם צריכים לבצע ביום או בימים הקרובים והם עוקבים אחר הרשימה ומבצעים את מה שרשום. זה מצוין – זה נותן מידה מסוימת של כיוון לפעולות שיש לבצע. ובטח מי שלא עושה אפילו את זה משיג בסופו של יום הרבה פחות מזה שכן עורך את הרשימה ו-"רץ" עליה. רשימה כזו היא דרך מצוינת להשיג תפוקה בעבודה או בכל משימה אחרת שקבעתם לכם.
אבל למעשה, זה שימוש מוגבל ומינימלי במונח הזה שנקרא "תכנית קרב". ותכף ארחיב.
קודם כול, זהו מונח צבאי שנמצא בשימוש בחברות רבות עסקיות ולא רק בצבא. אבל תחשבו על זה – מהי "תכנית קרב"? הרי אפשר להפסיד בקרב אחד או שניים ועדיין לנצח במלחמה. תכנית קרב היא תכנית שמטרתה הגדולה יותר היא לנצח במערכה כולה כפי שנקבע בתכנון האסטרטגי הכולל – זהו משהו בעל מטרה ארוכת טווח (נגיד מלחמה) ולא קצרת טווח כמו קרב. ולמעשה, שום גנרל לא ניצח באמת במלחמה אלא אם כן הוא פעל, ודאג שהאנשים שנמצאים תחתיו יפעלו, על פי התכנון האסטרטגי.
ואיך זה מתקשר אלינו, בעלי עסקים?
ובכן, מי שעורך "רשימה מכולת" זה סבבה. אבל, ופה הפואנטה העיקרית של כל הטיפ: רשימת המכולת הזו צריכה לכלול פעולות שמובילות לתכנון אסטרטגי כולל. לא רק פעולות שיש לבצע. וכמו שאמרתי בפתיחה, תכנית קרב צריכה לכלול פעולות שמובילות ליישום התכנון האסטרטגי וגם פעולות אחרות שיש לבצע כמו להוציא ב-15:00 את הילדה מהגן או לזכור לשלוח את החומר לרואה החשבון וכו'. אבל פעולות אלה הן משניות לרשימת הפעולות העיקריות שצריכות להיכלל בתכנית הקרב היומית/שבועית וכו' שלכם והן הפעולות שמובילות לביצוע התכנון האסטרטגי.
ופה כדאי שכל אחד ישב עם עצמו, בשקט, וינסה לחשוב מהו התכנון האסטרטגי שלו לתקופה מוגדרת מסוימת. אפשר לסבך את זה עם כל מיני מינוחים ותיאוריות וכו'. אבל אפשר לעשות את זה פשוט. זה יכול להיות משהו כמו "עד יוני, אני מגביר את ההכנסה החודשית שלי פי כך וכך". או "עד (תאריך מסוים) אני מסיים את ההכשרה שלי בתחום מסוים".
לא משנה מה זה יהיה. זה שלכם. תחליטו אתם מה אתם מגדירים לעצמכם כמטרה אסטרטגית. זה לא חייב להיות משהו גדול כמו לנקות את האוקיאנוס מזבל ... (שזה אחלה לגמרי), אלא תגדירו לעצמכם משהו שהוא טיפה-פלוס מעל היכולת הוודאית שלכם (בשלב זה) להשיג.
ישנה חשיבות גדולה להגדרה של המטרה האסטרטגית ולכן תתמקדו במשהו שיש סיכוי שתשיגו בעבודה קשה מצדכם (לא משהו שהוא קלי קלות. לא!)
הערה: יכולות להיות לכם כמה וכמה מטרות שתרצו להשיג במקביל – לא רק בעסק, אלא גם משפחה, חברים וכו'.
ובחזרה להתחלה - עכשיו, כל הפעולות שתרשמו בתכנית הקרב שלכם חייבות להוביל לביצוע ולהשגת המטרה הגדולה שקבעתם בנוסף לכל מיני משימות נוספות שיצוצו ושצריך לטפל בהן.
הכלל הוא כזה: כל הנ"ל חייב להיות פשוט ובלי לסבך עניינים עם מילים גבוהות וכו'. תעשו את זה פשוט.
בהצלחה. זה פשוט...
בר תרגומים קיימת כבר שנים רבות. אני בעצמי עוסק בתרגום כ-30 שנה והגעתי לתחום במקרה (אני אדריכל בהכשרתי). אולי אפשר למצוא את המקורות למשיכה לתחום הזה אצל אבי ז"ל שהיה פרופסור לבלשנות, עורך מילונים ומתרג