אחד האנשים הראשונים שפגשתי ב"ביז" ("עסקים עושים עסקים") והרשימו אותי מאוד היה, אופס היתה, מיכל שרגיל בן סירה, יועצת אסטרגיה ושיווק לעסקים, אז יו"רית קבוצת ש' בשהם, והיום רכזת קבוצות המזרח.

מיכל היא גם זו שהנחתה אותי בצעדי הראשונים בעולם הזה של נטוורקינג שעד אז היה זר לי.

מיכל כתבה לדעתי פוסט מקסים, כי היא כותבת מקסים, ובו המלצות מצוינות למי שמגיע לראשונה למפגש נטוורקינג.

היא נתנה לי רשות "לגזבק(=גזור/ הדבק) את ההמלצות שלה, והנה הן, כמעט כלשונן, והתוספות שלי הן בסוגריים מרובעים.

****
לפני שאתם נכנסים לאולם, הרכיבו שוב את החיוך, אם במקרה שכחתם אותו...
החיוך פותח ת'דלת למפגש, וגם אל ליבם של האנשים.
[Smile Talk עדיפה בעיני על Small Talk]

הסתכלו סביב, מיצאו כסא פנוי, הניחו את התיק בבטחון
וגשו אל שולחן האוכל, שם כל ההתרחשות
גם טעים שם, וגם כולם שם.
בד"כ בשלב הזה מישהו כבר יחייך אליכם בחזרה ויתחיל לשוחח עמכם.
אם לא, היו אתם פרו-אקטיביים, כולם נושאים תג שם. חייכו אל מישהו, קיראו בשמו ואימרו ''נעים מאד, אני ... ואני חדש כאן''
מבטיחה לכם, שמאותו הרגע השני לא יפסיק לדבר...

היו"רים מסבירים  לכל אורך המפגש מה עומד להיות, ומה עושים, כך שהכל יתבהר במהלך המפגש [וגם אם לא במהלכו, כל חבר באירגון ישמח לתת לך "פירוש רש"י" לביטויים כמו "חבר יהלום" "נקודות מנתינה" וכיו"ב.]

מה בכל זאת חשוב לדעת כבר כעת?

כל משתתף יציג את העסק שלו ב-60 שניות, בסבב.  כן כן, גם אתם. 

חבר אחד יציג את העסק שלו ב-10 דקות – הוא יהיה החבר המרכזי שלנו באותו המפגש.

המפגש יסתיים בסבב המלצות על סמך עסקאות. אם אתם מכירים מישהו במעגל, כזה שעשיתם איתו עסקים, ראיתם אותו בפעולה, אולי הוא נתן שירות למכר שלכם, אולי שמעתם אותו מרצה, אולי אתם מכירים מישהו שמאד מרוצה ממנו.  אז קומו בתורכם, וספרו למה אתם ממליצים עליו, מה מיוחד בו או בשירות שלו. הוא לא יישכח לכם את זה... :-)

במהלך המפגש אתם תקומו פעמיים לדבר:- בסבב 60 שניות וגם בסבב המלצות.

התכוננו היטב לקראת הרגעים האלו, חישבו עליהם מבעוד מועד. 
[אני ממליצה לנצל את הנסיעה למפגש לצורך "חזרה גנרלית" על ההצגה העצמית שלכם.
הביטו בשעון שברכב, חכו שתתחלף בו דקה, ואז דמיינו את עצמכם קמים, ואז הגידו את שימכם, שם העסק שלכם, (בפעם הראשונה כדי שנכיר אתכם), סלוגן אם יש לכם, למה כדאי לנו להיות לקוחות שלכם, ואז שוב את שימכם ושם העסק שלכם (כדי שנזכור אתכם).
אל תחששו לדבר בקול רם, כי זו אינדיקצה נכונה יותר לזמן, כי דקה חולפת מהר.
ומה יחשוב עליכם הנהג ברכב השני? הוא יהיה בטוח שאתם שרים או מדברים בנייד, הוא לא יעלה על דעתו שאתם מתאמנים כדי להיות במיטבכם :-) 

הביטו בשעון של הרכב, אם חלפה כבר יותר מדקה, סימן שכדאי לכם לקצר את הטקסט שלכם, אולי למקד אותו או לנסח אותו אחרת]

בתום המפגש כדאי לכם להישאר עוד כ-15 דקות - כדי לשוחח עם בעלי העסקים שמעוניינים לשוחח איתכם ולתאם איתם פגישה. וכמובן - שוב ניתן לשתות ולנשנש משהו. 

ו...זהו, אתם מוכנים להתארח במפגש נטוורקינג !