שלב ראשון- פותחים אירוע.
האירוע צריך לכלול את כל הפרטים הרלוונטיים, בדף הפתיחה ישנם סעיפים סטנדרטיים מובנים מאליהם - מועד, מיקום, עלות, מספר משתתפים. בנוסף יש לציין מי המארגנים (בד"כ פותח האירוע) מי יהיו מעבירי התוכן. איזה קהל מוזמן להשתתף. תכנים - חשוב מאוד לעניין ולעורר סקרנות, ועם זאת לא להשאיר הרבה מקום לדימיון. כבר נתקלתי במי שהגיעו לאירוע ואמרו: חשבתי שזה הולך להיות משהו אחר!

שלב שני- פרסום האירוע בפורומים הרלוונטיים
על פותח האירוע לבחור בפורומים לפי הרלוונטיות. פורום כללי ופורום לחברים חדשים - תמיד. פרסמו בפורום המיועד לקהילה מסויימת אך ורק אם האירוע מזמין את חברי הקהילה למה שרלוונטי עבורם ברמת שיתוף או חשיפה. הפורומים המקצועיים מיועדים לשאלות ולליבון נושאים המעניינים את חברי הקהילה. כדי שהודעה תהיה תמיד בעמוד הראשון יש "להקפיץ" - בקשו מאנשים להגיב להודעה בפורום, מי שנרשם שיכתוב משהו, מי שכבר חווה את השירות שלכם שיכתוב חוות דעת.

שלב שלישי- משלוח הודעות אישיות
כדאי בראש וראשונה לפתוח את תיבת הדואר הנכנס ולבדוק עם מי הייתם בקשר. כל מי שנוצר קשר ראשוני איתו כבר מכיר אתכם ברמה מסויימת, הוא פחות יופתע לקבל מכם מסר. במיוחד אם זה מי שהתעניין בעבר בעיסוקכם. יש לשלוח מסר ברור, עם כותרת מפורשת שמודיעה במה המדובר, עם פירוט בסיסי של הנושא ושל המועד, עם הזמנה להרשם לאירוע וקישור ישיר אל דף ההרשמה.
קהל יעד נוסף הוא חברי קבוצות איתם אתם בקשר. מי שכבר שמע על האירוע במפגשי קבוצות (הסעיף הבא), מי שישמע במפגש הבא בו תבקרו.
אפשר גם לחפש באתר אנשים שעוסקים בתחומים משלימים. לדוגמא- אם זו הרצאה של נטורופטית אפשר לעניין מטפלים אלטרנטיביים ואחרים, הרצאה של אינסטלטור אפשר לעניין שיפוצניקים וכו'. לשלוח גם להם הזמנה במסר ישיר.

בכל השלבים- פרסום בקבוצות באיזור האירוע
בכל אפשרות שניתן להשתתף במפגש קבוצה סמוך למועד האירוע ובאיזור פרסמו את האירוע במפגש והביאו אתכם פלייר. דברו עם המשתתפים על האירוע גם לפני ואחרי המפגש ונסו לעניין אותם. אתרו את מי שיעניין אותם ושיכולים להביא לכם אנשים נוספים לאירוע.

הכי חשוב:
אנשים לא קולטים מסרים וזוכרים אותם אם נחשפו רק פעם אחת. במיוחד אם זה נעשה תוך סבב פרסום בקבוצה. שלחו לכל חברי הקבוצות בהם ביקרתם גם הזמנה אישית (שמתם לב שאני חוזרת על עצמי? - זו הדגמה).

בברכה ובהצלחה,
תמנת סהר
מדריכת מחשבים ואינטרנט