הכלל הבסיסי בארגונומיה הוא שאין מושג כזה "אדם ממוצע", עם זאת אי אפשר לספק לכל אדם כסא שתוכנן במיוחד עבורו, הפתרון היחיד הוא לספק לעובדים כסאות מתכווננים באופן מלא שניתן להתאימם לתווך מירבי של אנשים - בדרך כלל לכ - 90% מהאוכלוסייה, (עובדים שנמצאים בתחום של ה- 5% הנמוכים יותר וה- 5% הגבוהים יותר וזקוקים לכסאות מותאמים במיוחד).

הבעייתיות בקשר למשענת הידיים -

משענות היד עלולות להפריע למשתמש להתקרב לשולחן, אולם, קיימות משענות יד קצרות המאפשרות לקרב את הכיסא למשטח השולחן, הנחות הזרועות על משענת הידיים מורידה חלק מהעומס על הכתפיים והצוואר.