סביבת העבודה המשרדית כוללת גורמי סיכון שונים, 

סיכונים ארגונומיים, המושפעים מהשימוש בריהוט המשרדי המשמש לישיבה, לכתיבה וכד', 

סיכונים שמקורם בתאורה, סיכוני רעש הנפלט מהציוד הטכני, סיכונים שמקורם באיכות האוויר השורר במבנה המשרדים, הסגורים ברובם, והסיכונים שמקורם בטכנולוגיות עבודה חדשות, הקשורות למחשוב מקום העבודה, המגבירים את סיכוני פגיעות שלד-שריר, עייפות העיניים, ולחצים נפשיים הנגרמים בין השאר, גם עקב דרישות לתפוקה בהספקים גבוהים, 

תכנון מוקדם של סביבת העבודה

סביבת העבודה המשרדית צריכה להיות מתוכננת היטב ולהתאים לצרכי העובדים בה, 

הבעיות המרכזיות במשרדים טיפוסיים נובעת לרוב מהעדר תכנון מוקדם של סביבת העבודה, במיוחד במקומות שבהם אגפי המשרדים הוקמו עקב אילוצים וללא התחשבות בצרכיהם של מי שמאיישים אותם, 

מבנה חללי המשרדים עבר שינויים רבים עם השנים, בעיקבות קונספציות תכנוניות משתנות, החל מעבודה בחדרים נפרדים, חדר לעובד אחד או למספר עובדים קטן (2-3 עובדים) יחד, ועד לשיטת "החלל הפתוח" (open space) שהרעיון המרכזי מאחוריו היה חיסכון במרחב העבודה, שיתוף בתהליכי עבודה ובקרה מרכזית, לצד היתרונות הבולטים של זמינות עובדים, ריכוז תהליכי עבודה ובקרה טובה יותר - השיטה יצרה בעיות הקשורות לחדירה לפרטיות, מעורבות לא רצויה של עובדים בתחומים לא להם  והסחת דעת בגלל רעש סביבתי והתרחשויות שונות במרחבים הפתוחים  המובילים לחוסר שביעות רצון של העובדים וגם לירידה בתפוקה, 

פריון בעבודה ותפוקה מבוססים על מספר מדדים, ביניהם, מהירות ביצוע המטלות, הדיוק בביצוע, רמת הלחץ שבו שרוי העובד, השלכות של משתנים כמו רעש או איוורור, אבדן זמן עבודה עקב תחלואה תעסוקתית ורמת שביעות הרצון ממקום העבודה, 

במחקרים שונים נמצא כי הגורם הראשי להסחת דעת ולירידה בתפוקה במשרד הבנוי בשיטת "החלל הפתוח" הן שיחות הטלפון המתנהלות לאזני כל, ממצאי המחקרים הראו שפתרונות אקוסטיים לבעיית הרעש הסביבתי הנוצר עקב שיחות הטלפון והגדלת הפרטיות בסביבת עבודה פתוחה, שיפרו ב-48% את כושר ההתמקדות של העובדים במילוי תפקידם, הפחיתו את הסחות הדעת עקב שיחות טלפון ב-51% והפחיתו את רמת הלחץ בעבודה ב-27%.

בשנים האחרונות גוברת ההכרה בצורך של העובד להימצא במרחב פרטי משלו, גם בסביבה של חלל פתוח, ריכוז גדול של עובדים בחלל אחד גם יוצר סביבת עבודה רועשת, המקשה על כושר הריכוז של האדם ומקשה על ביצוע המטלות,  הרעש בחלל העבודה כולל גם רעשים שיוצר המיכון המשרדי (מכונות צילום, מדפסות וכו'), לרעש יש אם כן גם השפעה על יעילות העבודה ועל התפוקה.

לסיכום

תכנון מוקדם בהיבטי הבטיחות של סביבת עבודה משרדית, היא האופציה המועדפת, אם כי לא תמיד הוא בנמצא, במקרים רבים, עקב שימוש במבנים ובמרחבים קיימים, העובדים זוכים לסביבת עבודה לא מתאימה - שהמפגעים וסיכוני הבטיחות מובנים בתוכה ויש קושי לתקנם.