טיפ דיגיטלי 💻📱🟠 – פרישות מגיש – דרך חדשה לשתף מצגת פאוורפוינט כרקע בזום

טוב, אני לא מחדשת. כבר הרבה זמן אפשר לשתף מצגת בזום, כשהמצגת משמשת כרקע וירטואלי (קישור לטיפ שעוסק בתכונה הזאת: https://bit.ly/4cHbcex). 

מה שכן התחדש בזמן האחרון, זו התכונה "פרישות מגיש" (Presenter’s Layouts). 

פרישות מגיש מאפשרות לשתף מצגת כאשר המצגת מופיעה מאחורי המגיש או לצידו. לשיטה החדשה יש כמה יתרונות על השיטה הקודמת, של מצגת כרקע:

1. אפשר לשתף מצגת שכוללת תנועה, שמע, סרטון וכדו',

2. אפשר להמשיך לצפות בגלריית המשתתפים, ולא כמו בשיטה הקודמת, שהמצגת היתה מוצגת בתוך חלון הפגישה ורק משתתפים בודדים הופיעו בראש החלון,

3. תפעול המצגת מתבצע כרגיל, בניגוד לשיטה הקודמת שדרשה מעבר בין השקפים בעזרת לחצני חיצים בלבד,

4. אפשר לפתוח את המצגת מראש במצב הקרנה, עוד לפני השיתוף. כך נמנעים מהמתנה של הקהל לפתיחת המצגת לאחר השיתוף, כפי שהיה בשיטה הקודמת,

5. במהלך השיתוף אפשר לשנות את פרישת המגיש, את גודל תמונת המגיש ואת מיקומה,

כך משתפים מצגת תוך שימוש בפרישות המגיש החדשות:

1. פותחים מראש את המצגת ומכינים אותה במצב הקרנה,

2. חוזרים לחלון הפגישה של זום (ע"י Alt-Tab),

3. משתפים מסך,

4. בחלון אפשרויות השיתוף, בוחרים את הפרישה הרצויה מבין ארבע הפרישות המופיעות בחלקו הימני של החלון. אם החלק הימני של פרישות המגיש לא מופיע – לוחצים על "Layouts and Options" בתחתית החלון:

🟠 הפרישה הראשונה משמאל – פרישה רגילה,

🟠 הפרישה השנייה משמאל – המגיש מופיע מעל המצגת, המשמשת כרקע וירטואלי

🟠 הפרישה השלישית משמאל – המגיש מופיע לצד המצגת, כשהוא קטן והיא גדולה 

🟠 הפרישה הרביעית משמאל – המגיש מופיע לצד המצגת, שניהם באותו גודל

5. אם רוצים לשתף שמע, לוחצים על "Share Sound",

6. אם רוצים להציג סרטון באיכות טובה, לוחצים על "Optimize for video clip",

7. אם רוצים, מחליפים את הרקע שמאחורי המגיש,

8. לוחצים על "Share".

במהלך השיתוף, אפשר ללחוץ על החץ הקטן הפונה מטה שמופיע על הפס הירוק הזוהר שעליו כתוב "You are screen sharing", ואז על סמל העיפרון. כאן ניתן לשנות את פרישת המגיש, ללחוץ על תמונת המגיש ולשנות את גודלה ומיקומה ואז ללחוץ שוב על "Share".

הערות:

1. אם לא מופיע בתחתית חלון אפשרויות השיתוף "Layouts and Options", יש לוודא שני דברים:

א. שתוכנת זום מעודכנת,

ב. שהתכונה "Screen Sharing Presenter View" אופשרה בהגדרות באתר זום (https://www.zoom.us/).

2. התכונה "Layouts and Options" לא משפיעה על ההקלטה, רק על התצוגה בזמן שיתוף המסך.

שבת שלום ושיהיו בשורות טובות!

קישור לסרטון בערוץ היוטיוב "נועה הדרכות דיגיטל": https://youtu.be/RyE6JYUfcBk

*כל הדרכים לקבל טיפים שווים או לעקוב אחריי:*

■ קבוצה שקטה בווטסאפ (קבוצת הכרזות): https://chat.whatsapp.com/EE01bIZ2GSh2xtFWcPwarG

■ ערוץ וטסאפ נועה הדרכות דיגיטל - טיפים, הרצאות וסדנאות 🌐🖥📱 (לאחר הלחיצה על הקישור, לוחצים על "מעקב")

https://whatsapp.com/channel/0029VaFc4zZGpLHUNR8znv2z

■ הרשמה לרשימת תפוצה בדואל:

https://personal.minisite.ms/noa-hadrachot-digital 

■ רשימה מתעדכנת של סדנאות (בתשלום) והרצאות (ללא תשלום): https://bit.ly/3DSsYcw

■ בלוג: https://bit.ly/3NOoESW 

■ כרטיס ביקור דיגיטלי: https://bit.ly/3ukaJZi

*וטסאפ*

■ נועה - מדברים על דיגיטל – התייעצות, תמיכה טכנית הדדית, חידושים, כל מה שנוגע לעולם הדיגיטלי: https://bit.ly/3QNlHlm

*פייסבוק*

■ דף פייסבוק "נועה הדרכות דיגיטל": https://bit.ly/3x1cFpT

■ קהילה "נועה - מדברים על דיגיטל" -  https://bit.ly/3i35tFD

*רשתות חברתיות אחרות*

■ יוטיוב "נועה הדרכות דיגיטל": https://bit.ly/376LCyN

■ אינסטגרם: https://bit.ly/3i0iBvc

■ טיקטוק: https://bit.ly/3Cp4ZSt

■ לינקדאין: https://bit.ly/3PSuu4Q

■ טלגרם (ערוץ שקט): https://bit.ly/3i3Gu56

■ טוויטר: https://twitter.com/Noadigitalit