" אני זקוק ליותר זמן ! "

" אני מקדיש זמן לכולם  ולעבודה, אם כבר נשאר לי זמן זה הולך לאוכל ולא למשהו אחר…….. "

" אין איזון בין החיים האישיים שלי לחיי העבודה שלי – יותר מדי לחץ ומתחים "

" הכול עליי !!!!! "

מוכר לכם ? מתברר שאחד ההיבטים החשובים ביותר בחיים מאוזנים ובריאים קשור בכלל לניהול הזמן שלנו ולניהול העצמי שלנו ביום יום.

רובנו מנסים לשלוט ביום שלנו ע"י הוספת עוד משימות ועוד משימות ומחפשים רק יעילות…. הדבר יוצר מעגל שבסוף מרוב משימות של יעילות, הכול מתבלגן, אנחנו גמורים מעייפות ומתוסכלים שכלום לא מסתדר ולרוב בורחים למקום שהכי קל-לאוכל...אז מה עושים?

 המשל החשוב ביותר בניהול זמן נכון מדבר על פרופסור זקן שעשה ניסוי לתלמידיו בכיתה. הפרופסור לקח אמבט והכניס לתוכו סלעים גדולים ושאל את תלמידיו: "האם האמבט מלא?", כולם ענו שכן, אך אז הוסיף אבנים בינוניות בין הסלעים ושאל שוב: "האם האמבט מלא?", הפעם התשובות היו חלוקות, הפרופסור הזקן לקח חצץ ומילא שוב בין האבנים והסלעים את האמבט ושאל שוב: "האם האמבט מלא?", התשובות היו עדיין חלוקות, עכשיו הוסיף הפרופסור חול ובסוף הוסיף גם מים.

 שאלתו החשובה מכל בסוף הניסוי הייתה: "אם היינו שמים קודם כל את המים, האם היינו -מצליחים לשים את החול החצץ האבנים והסלעים… ?התשובה ברורה מראש, רק אם נשים קודם כל את הסלעים ביום שלנו (הדברים החשובים), יישאר מקום לחול ולמים (הדברים הפחות חשובים), ואם נשים את החול קודם – לא יישאר מקום לכלום..

 מתברר שגם האוכל קשור לניהול זמן, אדם רזה, יודע לתכנן מראש מה יאכל ומתי, כדי להשאיר מקום לכל הדברים החשובים שלו במהלך היום וכדי להישאר במקסימום אנרגיה כל היום, אדם שמן ממוצע נוהג לא לשים את התזונה במקום חשוב ולכן מגיע לשלב שבו הוא "נופל", ולא רק זה – רוב היום הוא גם רעב או מתוסכל וגם כשהוא "נופל" הוא לא ממש נהנה.. לסיכומו של עניין – אדם רזה לומד לשלוט ביום שלו דרך התזונה בעזרת עקרונות פשוטים ביותר.

על מנת לנהל נכון יותר את הזמן מומלץ לעשות גם ניהול זמן יומי וגם ניהול זמן שבועי, לא חובה להיות מקצוען גדול, ולא חסרים ספרים וקורסים למי שרוצה להגיע לרמת שליטה מרבית. בשביל האדם הממוצע – הדברים הפשוטים שאסביר במאמר זה יספיקו כדי לעשות שינוי גדול !ניהול זמן יומי – כל יום כדאי להכין בערב שלפני דף ולחלקו לעמודה של משימות ולעמודה של לו"ז.

מתחילים בכל המשימות שיש לעשות למחרת בצד העמודות, לדוגמא – ישיבת צוות, ללכת לבנק, ללכת לקניות, וכו'.

מסמנים סדר חשיבות לפי 1,2,3 במשימות כשהחשיבות הולכת לפי המדרג הבא :

 1-     חשוב ודחוף.

 2-     חשוב ולא דחוף.

 3-     לא חשוב – פעולות שהם "בריחה", טלפונים, פגישות לא הכרחיות..

הסימון חייב להיות עם יושר פנימי, אתם חייבים להבין ששיחה עם בת/בן הזוג או עם הבן/ת, לפעמים יותר חשובה מפגישת עבודה.

כי אם יש הרגשה טובה בבית, זה תמיד משפיע על כל השאר. כנ"ל בנושא האוכל, אם נאכל 10 דק' באמצע היום ארוחת בריאות ונשתה לרוויה – יהיה לנו כוח וריכוז לכמה שעות, לא יהיה תסכול בערב כשחוזרים הביתה, וכן יהיה זמן למשפחה.. לעומת דיאטה מלאת מתחים כל היום, רעב ללא סוף בערב בבית, חוסר חשק למשפחה שנגרר כתוצאה מתכנון לקוי וכו'.. בקיצור-–אפשר אחרת !

אחרי סימון החשיבות של המשימות כל מה שנותר זה לשבץ סדר יום כללי לפי שעות כך שלפחות את כל מספרי "1" נעשה היום, השאר כבר יסתדרו לבד...

"המשכיל – מוסיף דברים חדשים מידי יום ביומו. החכם – משליך מעליו דברים מדי יום ביומו." לאו טצה“

 נכון שזה נראה קצת "כבד" בהתחלה אבל עדיף שיהיה כבד בראש בהתחלה מאשר כבד בגוף לכל החיים.

 אשר זלצמן