מחברת הנטוורקינג - או, למה חשוב להביא עט למפגש ;)כשמגעים למפגשי קבוצות, פוגשים הרבה אנשים ושומעים על הרבה שירותים, מוצרים והזדמנויות. המפגשים הם מפגשים עסקיים לכל דבר, ונדרש פה מאיתנו משהו כמעט על-אנושי: לזכור את הכשרונות והצרכים של 30 איש, וגם לזכור את מי אנחנו יכולים להפנות אליהם ואיך לקשר אותם עם אנשים אחרים... איך אפשר לעשות את זה?אנחנו גם אוספים המון פליירים וכרטיסי-ביקור, שצבעוניותם מסחררת את העין - אבל ברור שלא לכולם יש מקום בארנק. אז מה עושים?ההצעה שלי - מחברת הנטוורקינג!מחברת הנטוורקינג היא הכלי המרכזי שלי לקידום ולשיווק עצמי - כי היא עוזרת לי לתת הפניות לאחרים, ולכתוב לי מה אני יכולה לקבל מהם. אני משתמשת בה כך:במפגשי הקבוצות:- אני כותבת בראש הדף כותרת עם שם הקבוצה והתאריך של המפגש. - במהלך מצגת 60 השניות של המשתתפים, אני כותבת לעצמי כמה מילים על כל מי שמענין אותי ועדיין איני מכירה. - אם יש אירוע ששווה לי לזכור, או עסקה מעניינת שמוצעת - אני מציינת זאת. - אם כבר תוך כדי דיבור עולה לי לראש אדם שאשמח להפנות למציג/ה - אני רושמת גם את זה.בפגישות 1X1 ו/או 8X8:- אני כותבת לי כמה מילים על העיסוק של האדם;- כותבת בפירוט רב ככל האפשר את העסקאות שמי שלפני רוצה לקבל;- כותבת לי הפניות אפשריות או קשרים שאני יכולה לעזור לו/לה ליצור;- כותבת כתובת דוא"ל ומצמידה את כרטיס הביקור שקיבלתי לדף.קידום עצמי:- אני כותבת רעיונות למצגת 60 שניות שלי שקיבלתי כפידבק מאנשים שפגשתי או במהלך המפגש הקבוצתי;- אני אוספת שמות וטלפונים של קשרים אפשריים לקידום של העסק שלי;- אני מכינה רשימת מטלות עסקיות ושיווקיות מרעיונות שעלו לי כתוצאה ממפגשי קבוצה או 1X1.זה אולי נשמע קצת אובססיבי, ואני מודה שאני לא תמיד עושה הכל באדיקות, אבל הרעיון המרכזי ברור. את מחברת הנטוורקינג אני מביאה איתי לכל מפגש עסקי. כבר קרה לי ששידכתי שני אנשים שפגשתי בקבוצה - רק בזכות זה שכל הפרטים היו רשומים לי במחברת!טלפונים:- בספר הטלפונים של הנייד שלי יש לי את הטלפונים של כל חברי הקבוצה שלי, וגם של אנשים שאני בקשר קרוב יותר איתם.- את כרטיסי הביקור שאספתי סידרתי לפי א"ב של שם פרטי, וכרכתי אותם בגומיה. זו חבילה קטנה שאני מעבירה איתי מתיק לתיק, כדי שתמיד יהיה לי כרטיס, אם תהיה לי הזדמנות להפנות עיסקה למישהו. בתור בוגרת של תנועת-הצופים, אני מאמינה מאוד במשפט "הייה נכון!"...איך הכי טוב לתייק?לכל מיני מקצוענים יש כל מיני שיטות משלהם לארגן את כל החומר הרב שהם לומדים במהלך מפגשי הנטוורקינג.לי יש מחברת חומה פשוטה כמו בבי"ס יסודי. זה לא מושלם וזה קצת מבולגן, אבל זה עובד בשבילי.ראיתי כבר אנשים שיש להם קלסר עם חוצצים, או ספר מהודר לכרטיסי-ביקור, יומן-ארגונית עם דפי נוספים לכתיבה, תיקיה נפרדת במחשב הנייד שהם מביאים איתם לפגישה.יש גם מי שמפרגנים לעצמם מחברות-אימון מרהיבות - זה כיף כשמשהו יפה, נעים ואסתטי מלווה אותנו גם בעסקים.איריס פז, שהיא ממש בסדר, הגיעה למפגש 1X1 איתי עם דף מסודר ומחולק לטבלה ברורה בו כתבה בצורה יפה את כל הפרטים שלי, את העסקאות שאני רוצה לקבל ואת הקשרים שאני רוצה ליצור, ותייקה את זה אחר כך אצלה בקלסר (או אולי במחשב? אני כבר לא זוכרת). היא גם נתנה לי טיפ - לאסוף את כל כתובת הדוא"ל שאני מקבלת מאנשים (או מכרטיסי הביקור שלהם) ולארגן אותן בקובץ אקסל במחשב - כך שאוכל להשתמש ברשימה בקלות. אפשר לקבל מאיריס פז המון טיפים בהקשר הזה - זה הרי המקצוע שלה! ואפילו יש לה סדנה בנושא ארגון נירת והמשרד הביתי.אבל הכי חשוב - למצוא את הדרך שעובדת בשבילך ולהשתמש בה!זה מה שעושה את זה כיף :) מה השיטה שלכם?שלכםאפרת בזרקוןמטפלת זן-שיאצו בכירה.