מתכון המצרכים הדרושים: • קלסרים • חוצצים • שקיות ניילון • שדכן ומנקב הוראות תיוק (הוראות אלו משקפים את הדרך בה אני עובדת) לפני תחילת הסידור יש להגיע להחלטה מה כדאי לשמור ולכמה זמן. לאחר החלטה זו השלב הראשון בהכנסת סדר בניירת (ולא משנה אם מדובר בניירת ביתית או משרדית) הוא מיון וזריקה שלב זה יקטין את ערמת הניירת ויחד עם זאת תקטן הבהלה מגודל המשימה. ארגון קלסרים – יש לתת את הדעת לצבע הקלסרים. ישנם אנשים שחשוב להם מראה ויזואלי אחיד וקלסרים בצבע אחיד נותנים יותר הרגשת סדר. יחד עם זאת צבעים שונים מסייעים במציאת הניירת. קביעת קריטריונים לתיוק - ,קריטריונים אל יש לקבוע בהתאם לצורך שלכם ולהבנה שלכם. גם אם אתם מזמינים משהו מקצועי שיעשה עבורכם את העבודה, וזה לעיתים מומלץ, (אם לא כן ממה אני אתפרנס) חשוב שתחליטו במשותף בהתאם להבנתכם ולצרכים הרלוונטיים לכם . אני בתחילת עבודתי יושבת עם הלקוח ומבררת איתו מה חשוב לו ואיזה שיטה תהיה הכי נוחה לו למציאת המסמכים הדרושים לאחר מכן. תיוק - חשוב להפריד את הנושאים השונים בכל קלסר בחוצצים ואם מדובר בכמה שנים או בכמה תתי נושאים להפריד בניהם על ידי חוצצי משנה. הכנת אינדקס: הכניסו לכל קלסר דף עליון המפרט מהי תכולת הקלסר. העתק של דפים אלו ה שמרו כחוברת נפרדת, כשתחפשו מסמך לא תצטרכו להוציא כל קלסר מהמדף, הרבה יותר פשוט לחפש בחוברת זו באיזה תיק המסמך מתויק. בפוסט נוסף אפרט מספר קריטריונים על פי הם אני עובדת בסידור מסמכים ביתיים שדומים אצל מרבית האנשים. קשה לקבוע קריטריונים מראש לתיוק עסקי כי תיוק עסקי קשור במהות העסק וחשוב ללמוד את העסק לפני שמתחילים לתייק. וגם כאן עזרה מקצועית יכולה לסייע. ככלל כדאי לבקש מהגופים המאפשרים זאת לקבל חשבוניות בדואר אלקטרוני שימרו זאת במחשב ואם אתם נעזרים במחשב לתשלומם אין צורך להדפיס את האסמכתא שימרו גם אותה במחשב.